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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und Hausverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Menden (Sauerland) - eine offene und inklusive Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vollzeitstelle, tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Team Zentraler Service der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Zentrale Submissionsstelle der Stadt Menden
- Information der Fachdienststellen über Vergaberechtsänderungen
- Beratung der Fachdienststellen in grundsätzlichen Vergabefragen
- Abwicklung aller Arten von Ausschreibungen/Vergaben (Veröffentlichung von Ausschreibungen, Kommunikation mit Bietenden, Prüfung von Angeboten, Dokumentation von Submissionen)
- Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern
- Bedarfsfeststellung und Auftragsvergaben durchführen oder vorbereiten
- Haushaltsplanung und Überwachung
- Zentrale Serviceaufgaben (Hausverwaltung)
- Haushaltsplanung-, -ausführung und -überwachung
- Bewirtschaftung von Diensträumen
- Raumplanung
- Planung und Koordination des Hausmeistereinsatzes
- Verwaltung der Hausdruckerei
Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Sie bringen mit:
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre" oder Studienabschluss Bachelor of Laws der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung" bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes Nordrhein-Westfalen und Sie bekleiden mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW
- umfassende Kenntnisse des Vergaberechts bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah in dieses anspruchsvolle Rechtsgebiet einzuarbeiten
- ausgeprägte Auffassungs-, Denk- und Urteilsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz
- Offenheit für neue Problemstellungen
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ eine Besoldung nach Bes.-Gr. A 9z bzw. A10
- betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 über unser Onlinebewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen stehen Ihnen Frau Semer (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1362 und Herr Midderhoff (Team Zentraler Service) unter der Rufnummer 02373 903-1359 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Menden (Sauerland)
Kontaktperson:
Stadt Menden (Sauerland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Stadt Menden und ihre Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Sei offen und freundlich, das kommt immer gut an.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlinebewerberportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert abläuft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Vergaberecht oder Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereiten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlinebewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Menden (Sauerland) vorbereitest
✨Informiere dich über das Vergaberecht
Da die Stelle umfassende Kenntnisse des Vergaberechts erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den aktuellen Regelungen und Änderungen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in dieses komplexe Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Team- und Kooperationsfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist eine klare und verbindliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierewegen innerhalb der Stadt Menden stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.