Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Menden (Sauerland) - eine innovative und kulturoffene Stadtverwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und HomeOffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Verwaltungsinformatik oder Fachinformatik mit IT-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Team IT der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Aufgabengebiet
- Technische Administration, Konfiguration und Systemanpassung im Dokumentenmanagementsystem
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen sowie Anbindung von Fachverfahren
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems in enger Abstimmung mit dem Team Digitalisierung
- Entwicklung und Programmierung von digitalen Workflows sowie Integration in die Systemlandschaft der Stadtverwaltung
- Sicherstellung eines stabilen Betriebs inkl. Updates und Fehleranalyse
- Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung, Optimierung und Anwendung
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium zur/zum Verwaltungsinformatiker:in oder alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker:in für Systemintegration/Anwendungsentwicklung oder vergleichbares mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der IT-Systemadministration
- Kenntnisse über Microsoft Client- und Server Betriebssysteme und Active Directory
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystem; vorteilhaft Kenntnisse im Bereich d.velop d3.One
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)
Weiterhin erwarten wir
- Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung, auch in komplexen technischen Themen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovation und Zukunftsvisionen
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Organisation bzw. Digitalisierung einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW
- betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen bietet das Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung der Geschlechter und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Systemadministration Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Menden (Sauerland)
Die Stadt Menden (Sauerland) bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Systemadministration mit unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer tarifgerechten Vergütung, während das familienfreundliche Umfeld die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Zudem fördert die Stadt Chancengleichheit und Vielfalt, was ein positives und integratives Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Systemadministration Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und technische Themen durchgehst. Wir sollten auch unsere eigenen Projekte oder Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, was wir draufhaben!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. Die IT-Welt verändert sich ständig, und die Bereitschaft zur Weiterbildung wird sehr geschätzt. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Systemadministration Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Systemadministration und im Dokumentenmanagement. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Menden (Sauerland) vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Systemadministration und des Dokumentenmanagementsystems gut verstehst. Informiere dich über die spezifischen Technologien, die in der Stadt Menden verwendet werden, insbesondere d.velop d3.One, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zeigen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Zusammenarbeit im Team beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sind besonders relevant.
✨Eigeninitiative zeigen
Betone deine Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung und deine Begeisterung für digitale Themen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien und Prozesse zu lernen, um die Stadtverwaltung zu unterstützen.
