Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Ausschreibungen vor und beschaffe IT-Hardware und -Software für die Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Stadt Menden (Sauerland) – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Sichere, unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und HomeOffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagierte und offene Stadt mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Kenntnissen.

Im Team IT der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Ausschreibungsvorbereitung und Beschaffung von Soft- und Hardware für die Stadtverwaltung Menden (Sauerland)
  • Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling im Team IT
  • Verwaltung und Dokumentation von Support- und Wartungsverträgen
  • Lizenzverwaltung: Überwachung und Dokumentation laufender Vertrags- und Lizenzdaten von Hard- und Software der Stadtverwaltung Menden (Sauerland)

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

  • Befähigung zur Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Informationstechnik (insb. Vertragsbedingungen EVB-IT) im öffentlichen Sektor
  • Darüber hinaus sind (Berufs-)Erfahrung im Bereich Finanzcontrolling und Vergaberecht von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)

Weiterhin erwarten wir:

  • Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung, auch in technische Themen
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovation und Zukunftsvisionen
  • Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
  • Erfahrungen im Bereich IT bzw. Organisation einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
  • eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen, bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 10 LBesG NRW
  • betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
  • persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
  • als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • Jobradleasing

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung der Geschlechter und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Die Stadt Menden (Sauerland) strebteinen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Menden

Die Stadt Menden (Sauerland) bietet als moderne Arbeitgeberin ein dynamisches und lebenswertes Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Ideen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengerechtigkeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur, die Ihnen hilft, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

Stadt Menden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stadt Menden ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) bei Stadt Menden interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Ausschreibungsvorbereitung
Beschaffung von Soft- und Hardware
Haushaltsplanung
Budgetüberwachung
Finanzcontrolling
Verwaltung von Support- und Wartungsverträgen
Lizenzverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stadt Menden sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) bei Stadt Menden interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Menden vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.