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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und unterstütze die Jugendhilfeplanung.
- Arbeitgeber: Stadt Menden, eine weltoffene und kulturoffene Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem flexiblen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten und Finanzcontrolling für die Abteilung 51
- Betreuung des Kinder- und Jugendhilfeausschusses sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung (Erstellung der Tagesordnung, Einladungen und Protokoll)
- Betreuung der Arbeitsgruppen nach § 78 SGB VIII (Erstellung der Tagesordnungen, Einladungen und Protokoll)
- Verwaltung des Internetauftritts der Abteilung 51
- Administration der Software SoPart
- Beschaffung und Verwaltung von Investitionsgütern
- Durchführung der Jugendschöffenwahl
- Erstellung der Statistiken IT NRW
- Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichtes in Zusammenarbeit mit der Jugendhilfeplanung
- Bearbeitung der Anträge des Stadtjugendrings
Sie bringen mit:
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung / Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung“ bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung / Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
Weiterhin erwarten wir:
- sichere Anwendung der gängigen MS‑Office Programme
- Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Aufgabenbereich des Finanzcontrollings
- Fähigkeit zum methodischen/konzeptionellen und zielorientierten Arbeiten
- ausgeprägte Auffassungsgabe
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen bzw. in Situationen mit erhöhter Arbeitsbelastung
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Lage und Verteilung der Arbeitszeit
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. Eine vollzeitnahe Beschäftigung mit mindestens 35 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich.
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW
- nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Absprache die Möglichkeit von Homeoffice
- eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis über unser Onlinebewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen stehen Ihnen Frau Deertz (Abteilungsleiterin Jugend und Familie) unter Tel.: 02373/903‑1486 und Frau Semer (Team Personal) unter Tel.: 02373/903‑1362 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung für Controlling und allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Jugend und [...] Arbeitgeber: Stadt Menden
Kontaktperson:
Stadt Menden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für Controlling und allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Jugend und [...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Onlinebewerberportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für Controlling und allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Jugend und [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit in der Abteilung Jugend begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Finanzcontrolling oder in der allgemeinen Verwaltung hast, dann bring das zur Sprache! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Onlinebewerberportal bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Menden vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Jugend und Familie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der allgemeinen Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bereitschaft zur Weiterbildung erwartet wird, zeige dein Interesse, indem du nach spezifischen Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.