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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausschreibungen und unterstütze die Stadt Menden bei zentralen Serviceaufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Menden - ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und trage zur Entwicklung deiner Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Team Zentraler Service der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Zentrale Submissionsstelle der Stadt Menden
- Information der Fachdienststellen über Vergaberechtsänderungen
- Beratung der Fachdienststellen in grundsätzlichen Vergabefragen
- Abwicklung aller Arten von Ausschreibungen/Vergaben (Veröffentlichung von Ausschreibungen, Kommunikation mit Bietenden, Prüfung von Angeboten, Dokumentation von Submissionen)
- Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern
- Bedarfsfeststellung und Auftragsvergaben durchführen oder vorbereiten
- Haushaltsplanung und Überwachung
- Zentrale Serviceaufgaben (Hausverwaltung)
- Haushaltsplanung-, -ausführung und -überwachung
- Bewirtschaftung von Diensträumen
- Raumplanung
- Planung und Koordination des Hausmeistereinsatzes
- Verwaltung der Hausdruckerei
Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Sie bringen mit:
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre" oder Studienabschluss Bachelor of Laws der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung/Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung "Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung" bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes Nordrhein-Westfalen und Sie bekleiden mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW
- umfassende Kenntnisse des Vergaberechts bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah in dieses anspruchsvolle Rechtsgebiet einzuarbeiten
- ausgeprägte Auffassungs-, Denk- und Urteilsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz
- Offenheit für neue Problemstellungen
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ eine Besoldung nach Bes.-Gr. A 9z bzw. A10
- betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 über unser Onlinebewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen stehen Ihnen Frau Semer (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1362 und Herr Midderhoff (Team Zentraler Service) unter der Rufnummer 02373 903-1359 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Menden
Kontaktperson:
Stadt Menden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Onlinebewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Menden und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unseren Werten identifizieren. Lass uns wissen, wie du zur Chancengerechtigkeit und Interkulturalität in unserer Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke, wenn möglich! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadt Menden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Submissionen und Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Vergaberecht oder in der Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlinebewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Menden vorbereitest
✨Informiere dich über das Vergaberecht
Da die Stelle umfassende Kenntnisse des Vergaberechts erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den aktuellen Regelungen und Änderungen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in dieses komplexe Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Team- und Kooperationsfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Offenheit
Die Stadt Menden sucht nach Mitarbeitenden, die offen für neue Problemstellungen sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und dein kreatives Denken in herausfordernden Situationen beleuchten.