Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze das digitale Kita-Portal.
- Unternehmen: Stadt Merseburg, ein Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Merseburg ist eine Dom- und Hochschulstadt mit ca. 36.500 Einwohnern an der Saale im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Arbeitgeber fordern und fördern wir unsere Mitarbeiter. Sie erwarten herausfordernde Rahmenbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie diese mitgestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig.
Arbeitsaufgaben
- Sachbearbeitung und Beratung in allen Fördermittel- und Haushaltsangelegenheiten:
- Beratung und Antragsbearbeitung der Zuschüsse der Bereiche Sport, Jugend und Soziales
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Ermittlung von Rückforderungsansprüchen und Festsetzung der Rückforderung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung der Zuwendungsrichtlinie
- Zentrale Koordinationsstelle für alle Angelegenheiten des Kita-Portals
- Erst- und Zweit-Level-Support für Nutzer des digitalen Kita-Portals
- Bearbeitung aller Anfragen zum Portal sowie des Support-Ticketsystems
- Technische und fachliche Fehleranalyse sowie Koordination mit Dritten zur Fehlerbehebung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Kita-Portals
- Systempflege, Schulung und Unterstützung der Träger in der Systemanwendung
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Kita-Plätze sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und kommunaler Vergabekriterien
- Arbeitsvorbereitung für den Amtsleiter*in und allgemeines Büromanagement
- Allgemeines Büromanagement, Terminplanung und -koordinierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Einladungsmanagement, Korrespondenz, Schriftgutverwaltung und Aktenführung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
Weitere Voraussetzungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Aufgabengebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit und IT-Affinität
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der aktuellen MS-Office Version
- Gründliche und vielseitige Rechts- und Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht LSA, VwVfG, VwKostG, KomHVO, KVG LSA, KomKBVO, BGB, KiFÖG-LSA, SGB VIII sowie in den zugehörigen einschlägigen Rechtsnormen und im Ortsrecht, Geschäftsordnungen und Dienstanweisungen der Stadt Merseburg
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub, Arbeitszeit 39,0 Stunden pro Woche (nach Tarif)
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.
Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich, führt aber dann zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren.
Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung auf jeden Punkt der Stellenausschreibung kurz ein. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit allen Abschlusszeugnissen, Zertifikaten und Arbeitszeugnissen) senden Sie bitte bis 14.11.2025 entweder in einem einzigen pdf Dokument an bewerbung@merseburg.de oder in klassischer Papierform an folgende Anschrift: Stadtverwaltung Merseburg 10.1 Hauptamt, Sachgebiet Personal, Frau Witzel Lauchstädter Straße 1-3.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Bitte geben Sie im Betreff die Nr. der Stellenausschreibung an. Das Auswahlverfahren/Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 48. KW 2025 statt. Für eine erfolgreiche Bewerbung werden nur vollständig übersandte Unterlagen akzeptiert. Andere Dateiformate als pdf oder einzelne Dokumente können nicht verarbeitet werden und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung nicht benachteiligt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Merseburg werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Merseburg nicht erstattet. Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bei erfolgloser Bewerbung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Verfahrensabschluss vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen Frau Witzel unter der Telefonnummer 03461 445 100 gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt Arbeitgeber: Stadt Merseburg
Die Stadt Merseburg bietet als Arbeitgeber ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement in einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten 30 Tage Urlaub im Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Merseburg
Wenn du auf der Website von Stadt Merseburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Merseburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Merseburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
