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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze das digitale Kita-Portal.
- Arbeitgeber: Stadt Merseburg, ein Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und gute Aufstiegschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Merseburg ist eine Dom- und Hochschulstadt mit ca. 36.500 Einwohnern an der Saale im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Arbeitgeber fordern und fördern wir unsere Mitarbeiter. Sie erwarten herausfordernde Rahmenbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie diese mitgestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig.
Arbeitsaufgaben
- Sachbearbeitung und Beratung in allen Fördermittel- und Haushaltsangelegenheiten:
- Beratung und Antragsbearbeitung der Zuschüsse der Bereiche Sport, Jugend und Soziales
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Ermittlung von Rückforderungsansprüchen und Festsetzung der Rückforderung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung der Zuwendungsrichtlinie
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
Weitere Voraussetzungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Aufgabengebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit und IT-Affinität
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der aktuellen MS-Office Version
- Gründliche und vielseitige Rechts- und Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht LSA, VwVfG, VwKostG, KomHVO, KVG LSA, KomKBVO, BGB, KiFÖG-LSA, SGB VIII sowie in den zugehörigen einschlägigen Rechtsnormen und im Ortsrecht, Geschäftsordnungen und Dienstanweisungen der Stadt Merseburg
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub, Arbeitszeit 39,0 Stunden pro Woche (nach Tarif)
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.
Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich, führt aber dann zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren.
Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung auf jeden Punkt der Stellenausschreibung kurz ein. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit allen Abschlusszeugnissen, Zertifikaten und Arbeitszeugnissen) senden Sie bitte bis 14.11.2025 entweder in einem einzigen pdf Dokument an bewerbung@merseburg.de oder in klassischer Papierform an folgende Anschrift: Stadtverwaltung Merseburg 10.1 Hauptamt, Sachgebiet Personal, Frau Witzel Lauchstädter Straße 1-3.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Bitte geben Sie im Betreff die Nr. der Stellenausschreibung an. Das Auswahlverfahren/Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 48. KW 2025 statt. Für eine erfolgreiche Bewerbung werden nur vollständig übersandte Unterlagen akzeptiert. Andere Dateiformate als pdf oder einzelne Dokumente können nicht verarbeitet werden und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren!
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung nicht benachteiligt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Merseburg werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Merseburg nicht erstattet. Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bei erfolgloser Bewerbung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Verfahrensabschluss vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen Frau Witzel unter der Telefonnummer 03461 445 100 gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt Arbeitgeber: Stadt Merseburg
Kontaktperson:
Stadt Merseburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter in der Verwaltung relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung Kita m/w/d im Jugend- und Sportamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und direkt: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du auf jeden Punkt der Stellenausschreibung eingehst. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllst.
Zeige deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen. Wir suchen nach jemandem, der bereits mit den Herausforderungen vertraut ist und Lösungen anbieten kann.
Achte auf die Formatierung: Stelle sicher, dass deine Unterlagen gut strukturiert und im PDF-Format sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen und zu verarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Merseburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Merseburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Merseburg und dem Jugend- und Sportamt machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deiner Fähigkeit zur Problemlösung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Fördermitteln verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Job auch den Umgang mit digitalen Systemen wie dem Kita-Portal umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch Verbesserungsvorschläge oder Ideen, wie man die Nutzererfahrung optimieren könnte.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.