Mitarbeiter/in für das Personalamt - Bezügerechner/in (m/w/d)

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Mitarbeiter/in für das Personalamt - Bezügerechner/in (m/w/d)

Umfang

Voll- oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Die Stadt Meßkirch ist mit circa 8.900 Einwohnern eine charmante und moderne Kleinstadt mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten. Die Stadt Meßkirch steht mit sämtlichen Schularten, Kleinkinderbetreuung und Seniorenversorgung für Familienfreundlichkeit.

FREUEN SIE SICH AUF VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Führung der digitalen Personalakten mit Regisafe
• Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SDWorx nach TVöD/VKA und relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Pflege der Stammdaten, Gehaltsbestandteile, Zuschläge
• Durchführung der Zeitwirtschaft, (Sonder-)Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit und Krankheitsausfälle
• Ansprechpartner/in für Dienststellen und Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit KV- und SV- Träger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Auswertungen, Meldungen an Behörden (Statistiken, Sozialversicherung, Lohnsteuer)
• Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
• Erstellung von Zeugnissen nach Vorgabe
• Stellv. Administration der Lohnbuchhaltungssoftware SDWorx
• Zuarbeit für die Leitung der Stabstelle Personal

Die genaue Aufgabenzuordnung behalten wir uns abhängig vom Umfang und der Qualifikation vor.

IHRE VORAUSSETZUNGEN:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder eine kaufmännische Ausbildung in einem anderen Beruf
• Freundliches, souveränes Auftreten und flexible Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen, ideal TVöD/VKA und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen

WIR BIETEN:

• Einen vielseitigen, und interessanten Aufgabenbereich
• Einen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung entsprechend dem Aufgabenzuschnitt nach TVöD mit möglichem Entwicklungspotential
• Betriebliche Altersversorgung
• Ein motiviertes und engagiertes junges Team in einem innovativen und zukunftsfähigen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits, Zuschuss zum e-Bike-Kauf, steuerfreue Sachwertkarte
• interessante Teamaktionen mit viel Spaß