Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d)

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohnerinnen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer N4he zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Dsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit ber 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Brgern4he und eine wertschtzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – fr alle, die Mettmann aktiv mitgestalten mchten.

Die Abteilung Stadtkasse ist fr die Zahlungsabwicklung, die Geschftsbuchhaltung und das Forderungsmanagement der Stadtverwaltung zustndig. Das engagierte Team von 16 Mitarbeitenden verwaltet und kontrolliert die stdtischen Finanzen und sorgt damit fr einen reibungslosen Geldfluss sowie die Absicherung der finanziellen Mittel der Stadt. Werden Sie Teil der Stadtkasse und gestalten Sie mit uns die finanzielle Zukunft unserer Gemeinde!

Zur Untersttzung der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens suchen wir eine Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 TVD ausgewiesen und zum nchstmglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zuknftigen Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich der Personenkonten fr Grundsteuer, Grundabgaben, Hundesteuer und Wettbrosteuer (u.a. Buchung der Zahlungseingnge, Stammdatenpflege, Kontenpflege)
• Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens, insbesondere Fhrung s4mtlichen Schriftverkehrs mit den Schuldnern, Insolvenzanmeldungen, Anmeldung zur Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung sowie Eintragung von Sicherungshypotheken
• bei nicht beizutreibenden Forderungen Vorbereitung der Vorschlge fr die Fachabteilung zur Niederschlagung und zur Beantragung von Erzwingungshaft
• Mitarbeit im Bereich der Personenkonten Gewerbesteuer, Sozialagentur, Personalangelegenheiten, Friedhofs-, Feuerwehr- und Brgerbrogebhren
• Bearbeitung und Buchung der tglichen Zahlungseingnge
• Stammdatenpflege der Personenkonten
• Kontenpflege durch Bearbeitung der Differenzlisten
• Erfassung von organisatorischen Buchungen (Umbuchungen/Verrechnungen)
• Mahn- und Vollstreckungsverfahren

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r
• oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt_in)
• oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijhrigen kaufmnnischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) sowie entsprechender Berufserfahrung in der ffentlichen Verwaltung, der Zahlungsabwicklung oder im Mahnwesen

Darüber hinaus:

• Kenntnisse im Mahnwesen, im kommunalen Haushalts-, Kassen-, Abgaben- sowie Vollstreckungsrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
• Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten Finanzsoftware Ab-Data sind wnschenswert
• schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverstndnis
• strukturierte, sorgfltige und selbststndige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfhigkeit, krperliche Belastbarkeit, Zuverlssigkeit und Flexibilitt

Das bieten wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Vergtung mit zustzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung fr Tarifbeschftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermgenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Stdte
• die Mglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Mglichkeit zur Ttigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmanahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Untersttzungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote fr Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas fr die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Grundstzlich knnen die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Mnnern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gem Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwnscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr knnen bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Fr fachliche Ausknfte steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Heller, unter der Telefonnummer 02104/980-500 gerne zur Verfgung.

Interesse? Dann freuen wir uns ber Ihre aussagekrftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 ber unser Online-Bewerbungsportal.

Bei technischen Rckfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/2.2.1-2026/49“ gerne an das Personalmanagement, Frau Pfeffer, unter der Telefonnummer 02104/980-176.