Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Liegenschaften und optimiere wichtige Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Mettmann mit über 700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf.
Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur.
Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.
Unser Kaufmännisches Gebäudemanagement ist entscheidend an der effizienten Verwaltung und wirtschaftlichen Steuerung der städtischen Liegenschaften beteiligt.
Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement dazu beitragen, wichtige Prozesse rund um die Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung unserer Immobilien zu optimieren?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
- Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9c TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der vorübergehenden Abwesenheit einer Stelleninhaberin zunächst befristet bis 11.03.2027 im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen.
Eine Verlängerung im Rahmen des bestehenden Vertretungsbedarfs ist möglich.
- Ihre zukünftigen Aufgaben
- Genehmigung von öffentlichen sowie nicht-öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Duathlon, Mettmanner Bachlauf, Gremiensitzungen usw.)
- Bearbeitung von Miet- und Nutzungsangelegenheiten einschließlich Beratung, Vertragsmanagement, Abrechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Organisation und Koordination der Nutzung städtischer Räumlichkeiten sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Prüfung und Bearbeitung veranstaltungsbezogener Anfragen und Genehmigungsangelegenheiten
- Kalkulation von Mieten und Nutzungsentgelten
- Erfassung und Abrechnung von Miet- und Betriebskosten
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Auswertung relevanter Kennzahlen
- Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt)
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Betriebswirtin/ zum Betriebswirt
- oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium, z.
B. im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsmanagement, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- idealerweise praktische Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich
- gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (u. a. BGB, HGB, Betriebskostenverordnung, Umsatzsteuergesetz, Kommunales Haushaltsrecht, Versammlungsstättenverordnung)
- Darüber hinaus
- sehr gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Engagement und eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
- Das bieten wir Ihnen
- eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz und Eigenverantwortung
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z.
B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun?
Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt.
Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement, Frau Zimmer, unter der Telefonnummer 02104/980-326 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mettmann
Die Kreisstadt Mettmann bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und Bürgernähe großgeschrieben werden. Mit einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland und einem umfassenden Unterstützungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Stadt Mettmann zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Stadt Mettmann vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Stadt Mettmann ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Stadt Mettmann brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Stadt Mettmann und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mettmann vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Stadt Mettmann, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Stadt Mettmann wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
