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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the mayor in legal correspondence and coordinate critical processes.
- Arbeitgeber: Metzingen is a vibrant service and trade center at the foot of the Swabian Jura.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent full-time position with diverse development opportunities and family-friendly policies.
- Warum dieser Job: Join an open-minded team and take on a responsible, challenging role that makes a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a relevant field with practical experience; strong communication and teamwork skills required.
- Andere Informationen: Apply online via the city’s application portal; contact Mayor Markus Haas for questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für das Dezernat des Baubürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz Baubürgermeister (w/m/d) Was Sie bei uns insbesondere machen Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr. Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien. Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office. Sie koordinieren und unterstützen die Fachexperten bei allen terminkritischen Prozessen wie Förderanträgen, Meilensteine, … Sie kümmern sich um aktuelle Informationen und Rundschreiben, fertigen daraus ggf. ein Summary. Was wir von Ihnen erwarten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Bereich und praktische Erfahrung. Sie haben eine hohe Serviceorientierung und können gut kommunizieren. Sie sind teamfähig, flexibel und arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Sie gehen sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um und haben eine Affinität zur deutschen Rechtschreibung. Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. Eine tarifgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto. Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen: Website (Kennziffer 24-9/05). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Baubürgermeister Markus Haas Tel. 07123/395-3000. Stadtverwaltung Metzingen Stuttgarter Straße 2-4 | 72555 Metzingen
Assistenz Baubürgermeister (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Kontaktperson:
Stadt Metzingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Baubürgermeister (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Stadt Metzingen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadtentwicklung hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zur deutschen Rechtschreibung, indem du während des Gesprächs auf korrekte Formulierungen achtest. Dies wird nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Baubürgermeister (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Metzingen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Metzingen und das Dezernat des Baubürgermeisters. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie praktische Erfahrungen im entsprechenden Bereich.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervor. Zeige auf, wie du selbständig und strukturiert arbeiten kannst und welche Erfahrungen du mit Microsoft Office-Anwendungen hast.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitest
✨Bereite dich auf den Schriftverkehr vor
Da du den Baubürgermeister beim rechtssicheren Schriftverkehr unterstützen wirst, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Aspekten und der formalen Sprache vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachexperten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in früheren Positionen zeigen. Das wird helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise zusammenfassen kannst, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Da du sicher mit Microsoft Office-Anwendungen umgehen musst, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
