Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen im digitalen Dokumentenmanagement und erstelle Schulungsvideos.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Metzingen mit einem aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, familienfreundlicher Arbeitgeber und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit verantwortungsvoller Tätigkeit und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Digitalen Verwaltungsmanagement oder IT-Bereich und Engagement für digitale Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für unseren Fachbereich Digitalisierung suchen wir ab dem 15.07.2026 eine Elternzeitvertretung als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dokumentenmanagement. Zunächst befristet auf ein Jahr.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie betreuen Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von digitalen Ablagestrukturen, Prozessen und Workflows im bestehenden Dokumentenmanagementsystem enaio.
- Sie erstellen anschauliche Videos zur Erklärung und Schulung verschiedener Inhalte in enaio.
- Sie modellieren in und mit der Technik von enaio einzelne Workflows und vollständige Lösungen für das Dokumentenmanagement in intensiver Abstimmung mit den Teams aus den anderen Fachbereichen und pflegen diese im Anschluss.
- Sie betreuen als Administrator*in die Technik in enaio und die dazugehörige Infrastruktur mit Externen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Digitalen Verwaltungsmanagement, Public Management oder allgemein im IT-Bereich.
- Sie bringen ein hohes Engagement für digitale Themen mit und reagieren flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen sowie Entwicklungen im Umfeld.
- Sie haben möglichst Erfahrungen aus der Arbeit in einer Behörde – insbesondere im Digitalisierungs- oder DMS-Bereich.
- Sie verfügen über eine Affinität zu technischen Neuerungen und die Fähigkeit, für auftretende Fragestellungen zielorientierte Lösungen und Strukturen zu finden.
- Sie sind ein Organisationstalent, können Nutzer mitnehmen und sind jederzeit offen dafür, Ihre Fähigkeiten mit dem Team zusammen zu erweitern.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Engagement, Offenheit, Flexibilität und eine hohe Mitarbeiterorientierung runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine befristete Stelle in Vollzeit.
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17. Juni 2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen: www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 26-7/01). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Tanja Heuser, Fachbereichsleiterin, Tel. 07123/395-1310.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Digitalisierung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert die Stadt eine offene und kooperative Teamkultur. Die Lage am Fuße der Schwäbischen Alb sorgt zudem für eine attraktive Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dokumentenmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Metzingen und deren Digitalisierungsprojekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für digitale Themen und bringe deine Ideen ein. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Verstehe das Dokumentenmanagement
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio vertraut. Informiere dich über die Funktionen und Möglichkeiten, die es bietet, und überlege dir, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle nutzen kannst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen im DMS-Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Digitalen Verwaltungsmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige dein Engagement für digitale Themen
Betone deine Leidenschaft für digitale Innovationen und wie du dich kontinuierlich weiterbildest. Sprich über aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv und zukunftsorientiert denkst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
