Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Tagungen, sei der erste Ansprechpartner für Gremienmitglieder.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen - modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Arbeite im Herzen der kommunalen Politik und Verwaltung mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften" der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste Ansprechpartnerin für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift. Dabei arbeiten Sie absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen.
Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften".
Stadt Metzingen
Stuttgarter Straße 2-4
72555 Metzingen
Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kommunalen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der politischen und verwaltungstechnischen Abläufe liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, moderne Gesundheitsmanagement-Programme und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung und der Flexibilität, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Stadt Metzingen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach Informationen über die Stelle oder zeig dein Interesse an der Gremienarbeit. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Metzingen, ihre Projekte und die spezifischen Gremien, mit denen du arbeiten würdest. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung oder im kommunalen Bereich tätig sind. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten und strukturierten Persönlichkeit, also lass deine Hands-on-Mentalität durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Digital Affinität zeigen!:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, wie sicher du im Umgang mit MS Office bist und dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über das Bewerberportal der Stadt Metzingen zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Metzingen und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Gremienarbeit oder Assistenz erfolgreich warst. Zeige, dass du strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitest, indem du spezifische Situationen schilderst, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse im digitalen Sitzungsdienst erfordert, solltest du dich mit den gängigen Tools und Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du digitale Technologien in deiner Arbeit genutzt hast und wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Sei bereit für Teamfragen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Zeige, dass du offen für kreativen Austausch bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
