Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und unterstütze die Oberbürgermeisterin bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen - ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Sei Teil des kommunalen Geschehens und gestalte aktiv die Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften" der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste Ansprechpartnerin für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift. Dabei arbeiten Sie absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen.
Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften".
Stadt Metzingen
Stuttgarter Straße 2-4
72555 Metzingen
Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kommunalen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der politischen und verwaltungstechnischen Abläufe liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, moderne Gesundheitsmanagement-Programme und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung und der Flexibilität, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in deiner Branche. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile deine Erfahrungen und Kenntnisse auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Engagement und kann potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Metzingen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Gremienarbeit interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein klarer Aufbau zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sicher in Wort und Schrift bist. Verwende klare Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich über das Bewerberportal der Stadt Metzingen zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Metzingen und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienarbeit und Assistenz verdeutlichen. Zeige, wie du Sitzungen organisiert oder Protokolle geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da digitale Affinität wichtig ist, frage im Interview nach den spezifischen Tools, die verwendet werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und dich mit neuen Technologien vertraut zu machen.
