Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Tagungen, sei der erste Ansprechpartner für Gremienmitglieder.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen - modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften" der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen: www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 26-0/01). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften", Telefon 07123/395-4112.
Stadt Metzingen Stuttgarter Straße 2-4 | 72555 Metzingen
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kommunalen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der politischen und verwaltungstechnischen Prozesse liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, bieten Ihnen unbefristete Stellen mit tarifgerechter Bezahlung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Gesundheitsmanagements und die Flexibilität des mobilen Arbeitens in einer lebendigen Stadt am Fuße der Schwäbischen Alb.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stabstelle aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse an der Gremienarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Metzingen, ihre Gremien und aktuelle Themen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder Erfahrungen in der Gremienarbeit hat. Ein paar Insider-Tipps können dir helfen, dich besser auf die Herausforderungen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Metzingen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Gremien und die Struktur der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienarbeit und Assistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
