Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Tagungen, sei der erste Ansprechpartner für Gremienmitglieder.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen, ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das kommunale Geschehen an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“ der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit und eine tarifgerechte Bezahlung bis nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen: www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 26-0/01). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“, Telefon 07123/395-4112.
Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der kommunalen Verwaltung liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Gesundheitsmanagements und die Flexibilität des mobilen Arbeitens, während Sie aktiv zur Gestaltung unserer Gemeinschaft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in deiner Stadt. So kannst du direkt mit Leuten aus der Verwaltung und Politik ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Gremienarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Gedanken zur Gremienarbeit oder aktuelle Themen, die dich interessieren – das zeigt Engagement und kann Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Stadt Metzingen und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal unter www.mein-check-in.de/metzingen, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Metzingen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Stadt betreffen, und über die Struktur der Gremienarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Sitzungen oder der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen zu teilen. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Position erfordert eine freundliche und empathische Art. Übe, während des Interviews offen und klar zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Zusammenarbeit hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
