Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Tagungen, sei der erste Ansprechpartner für Gremienmitglieder.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen - modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“ der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine tarifgerechte Bezahlung bis nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen: Website (Kennziffer 26-0/01). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“, Telefon 07123/395-4112.
Stadt Metzingen Stuttgarter Straße 2-4 | 72555 Metzingen
Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kommunalen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der politischen und verwaltungstechnischen Abläufe liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, moderne Gesundheitsmanagement-Programme und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle mit tarifgerechter Bezahlung und der Flexibilität, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Gremienarbeit interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stabstelle aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im kommunalen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Metzingen, ihre Gremien und aktuelle Themen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Gremienarbeit / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Metzingen und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sitzungen organisiert oder Protokolle erstellt hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse im digitalen Sitzungsdienst Session erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit ähnlichen Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du technikaffin bist und schnell neue Programme erlernen kannst.
✨Sei ein Teamplayer
Die Stadt sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
