Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und Tagungen, sei der erste Ansprechpartner für Gremienmitglieder.
- Unternehmen: Die Stadt Metzingen - modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fortbildungsmöglichkeiten und modernem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das kommunale Geschehen und arbeite an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb. Für die Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“ der Oberbürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für Gremienarbeit und Assistenztätigkeiten.
Was Sie bei uns insbesondere machen:
- Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung.
- Sie begleiten die Erstellung der Sitzungsvorlagen, beantworten Fragen zum digitalen Sitzungsdienst Session, führen Protokoll in den Sitzungen und übernehmen die Nachbereitung der Sitzungen inklusive Abrechnung von Sitzungsgeldern.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Büro der Oberbürgermeisterin (Sekretariat, Assistenz) sowie Assistenztätigkeiten im Team, insbesondere bei besonderen Anlässen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und können gut und sicher kommunizieren in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten absolut zuverlässig, vertrauenswürdig, selbständig und strukturiert.
- Sie sind digital affin, sicher in der Anwendung von MS Office und können sich in unseren digitalen Sitzungsdienst Session schnell einarbeiten.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht und der Gremienarbeit.
- Als Teamplayer*in haben Sie Freude an kreativem Austausch und Zusammenarbeit und bereichern unser Team mit Ihrer kommunikationsstarken, offenen, empathischen und freundlichen Art und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens und an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit und eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TVöD.
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Einarbeitung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und einem Langzeitarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Juni 2026 online über das Bewerberportal der Stadt Metzingen: www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 26-0/01). Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Stefanie Schmid, Stabstelle „Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften“, Telefon 07123/395-4112.
Sachbearbeitung (w/m/d) Gremienarbeit / Assistenz Arbeitgeber: Stadt Metzingen
Die Stadt Metzingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kommunalen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der politischen und verwaltungstechnischen Prozesse liegt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, moderne Gesundheitsmanagement-Programme und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Kreativität und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Gremienarbeit / Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in deiner Branche. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile deine Erfahrungen und Kenntnisse auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Metzingen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Gremienarbeit / Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal unter www.mein-check-in.de/metzingen, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Metzingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Metzingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Metzingen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Gremien und die Rolle der Oberbürgermeisterin. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienarbeit und Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, und sei offen für Fragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Metzingen zu erfahren.
