Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und entwickle innovative Lösungen für die Stadt Minden.
- Unternehmen: Die Stadt Minden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit über 1.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung, Telearbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.
Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Zentralbereich 0.7 - Gebäudewirtschaft – im Team 0.71 Kaufmännisches Gebäudemanagement eine*n Haushaltsbeauftragte*n. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsbeauftragte*r in allen zentralen Haushaltsangelegenheiten
- Fördermittelmanagement für den ZB 0.7 Gebäudewirtschaft
- Fortschreibung und Weiterentwicklung der KLRErstellung ausgewählter Investitionsrechnungen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie Folgekostenberechnungen
- Aufbau und Fortschreibung eines Controlling-Systems unter Beachtung der bereichsspezifischen Besonderheiten (Kennzahlen etc.)
- Weiterentwicklung und Gestaltung der Kontenstruktur sowie Optimierung der bereichsinternen Haushaltsprozesse
- Bearbeitung der für städtische Immobilien bestehenden Sachversicherungen mit Schadens- und Zahlungsabwicklung, Aktualisierung und Fortschreibung der Versicherungsumfänge, inkl. der Ausschreibung von Versicherungsleistungen
- Neukonzeption und Pflege der bereichsinternen digitalen Archivstruktur, Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Zentralbereich 0.7, Fortschreibung des Prozessmanagements etc.
- Begleitung und Einführung der Verwaltungsdigitalisierung (E-Government)
- Projektmanagement den Zentralbereich betreffender Thematiken
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- oder gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die die entsprechende Laufbahnbefähigung oder Verwaltungsausbildung zeitnah erfolgreich abschließen
- oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) folgender Fachrichtungen: Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Betriebswirtschaft/Public Management
- oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkt Rechnungswesen oder Controlling
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit NKF-Zertifizierung oder nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- oder einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I mit NKF-Zertifizierung oder nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des allg. Verwaltungs- sowie des kommunalen Haushaltsrechts.
- sicheres Anwenden der neuen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie gute EDV-Kenntnisse insbesondere Office-Anwendungen
- Anwendung gesetzlicher Vorgaben insbesondere des bürgerlichen Rechts
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten:
- ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährliche zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
- betriebliche Altersvorsorge
- Pensions- und Fürsorgeleistungen
- Telearbeit bzw. Mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
- Fahrradleasing
- sportliche Betätigungsmöglichkeiten in den Pausen
- E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten
Die Eingruppierung erfolgt abhängig von der persönlichen Qualifikation bis zur EG 9c TVöD / A 10 LBesG NRW. Sie ist grundsätzlich teilbar, was jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraussetzt.
Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt Herr Traue, Telefon . Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über Bewerbungsschluss: Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 78_ 2026 an.
Haus halts be auf trag te*r Arbeitgeber: Stadt Min den
Die Stadt Minden bietet als Arbeitgeber ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team, das sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit auszeichnet. Mit einer transparenten Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren die Beschäftigten von einer hohen Lebensqualität in einer familienfreundlichen Umgebung mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Haus halts be auf trag te*r erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Min den
Wenn du auf der Website von Stadt Min den stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Haus halts be auf trag te*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Min den erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Min den vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
