Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Bürger*innen sowie Büroorganisation im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Die Stadt Minden, ein innovativer Arbeitgeber in einer lebenswerten Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Minden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziales eine Büro- und Assistenzkraft. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- wegweisende Beratung und Information von Bürger\*innen, Ämtern und Behörden, Beschaffung von Informationsmaterial
- alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in der Geschäftsstelle des Bereichs und der Integrationsbeauftragten einschließlich Postgängen und Scanarbeiten
- Geschäftsbedarf beschaffen und verteilen
- Sitzungsdienst für den Sozialausschuss, den Ausschuss für Chancengleichheit und Integration, den Seniorenbeirat und den Beirat für Menschen mit Behinderungen inkl. Protokollführung
- Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, insbesondere für Büromaterial, Telefon-/Fahrtkosten, Dienstreisen und Fortbildungen
- Steuerungsunterstützung bei Besprechungen, Dienstreisen, Fortbildungen und in Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Integrationsbeauftragten und der Mitglieder des Ausschusses für Chancengleichheit und Integration
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsangestellten oder den Angestelltenlehrgang I abgeschlossen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizangestellte*r oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in entsprechenden Büro- und Assistenztätigkeiten
- Gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber\\*innen, die derzeit den Verwaltungslehrgang I absolvieren oder zeitnah beginnen
- Mit Flexibilität stellen Sie sich auf die vielseitigen Aufgaben sowie auf die anderen Teammitglieder ein
- Durch Ihre offene und freundliche Haltung sind Sie ein*e verlässliche*r Dienstleister*in mit Engagement und Initiative
- Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement ermöglichen Ihnen selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office, SD-NET) sind Grundlage dafür, sich auch in weitere Programme einzuarbeiten, die im Arbeitsbereich genutzt werden
- Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit und bringen Genauigkeit mit
Die Verteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Bereich. Es wird aber erwartet, dass der Dienst insbesondere in den Nachmittagsstunden wahrgenommen wird. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter\\*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus. Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Bereichsleiter Eike Erdmann, Telefon 0571 89-500. Interessierte Bewerber\\*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de. Bewerbungsschluss: 07.06.2026. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 56_2026 an. Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.
Hinweise zum Datenschutz für Bewerber\\*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf. Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.
Büro- und Assistenzkraft Arbeitgeber: Stadt Minden Verwaltungsdienststelle
Die Stadt Minden bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einer unbefristeten Teilzeitstelle als Büro- und Assistenzkraft profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in einer lebenswerten Stadt mit hoher Lebensqualität und einem breiten kulturellen Angebot macht die Stadt Minden zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Stadt Minden Verwaltungsdienststelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- und Assistenzkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Assistenzkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt Minden arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Minden, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Assistenzkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büro- und Assistenzkraft bist und was dich an der Stadt Minden begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit Flexibilität und Organisationstalent die vielseitigen Aufgaben meistern kannst, die auf dich warten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über www.interamt.de einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Minden Verwaltungsdienststelle vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Minden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Minden und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich für die Stadt und ihre Bürger*innen interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Assistenzarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder wie du mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle vielseitige Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich an unterschiedliche Situationen anpassen kannst und welche Strategien du nutzt, um auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den aktuellen Projekten im Bereich Soziales. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
