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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle für Bürger*innen und Organisation von Querschnittsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Minden – ein innovativer Arbeitgeber in einer lebenswerten Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und biete besten Service für die Bürger*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.
Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.
Die Stadt Minden sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 2.2 - Sicherheit und Ordnung – eine*n Sachbearbeiter*in für Querschnittsaufgaben. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle der Ordnungsbehörde
- Hundeangelegenheiten nach dem Landeshundegesetz
- Gaststättenangelegenheiten nach dem Gaststättengesetz
- interne Organisationstätigkeiten / Querschnittsaufgaben
Es handelt sich um eine Aufgabe, die ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber den Bürger*innen erfordert, um in den unvermeidbaren Konfliktsituationen mit dem nötigen Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen angemessen reagieren zu können.
Als Bewerber*in verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder -kaufmann
- Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r jeweils verbunden mit Berufserfahrung in entsprechender Bürotätigkeit mit häufigem Kundenkontakt
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit schwierigen Kund*innen
- PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office) und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen
- Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- selbstständiges Denken und Handeln
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zu Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Bereichsleiter, Herr Klement, Telefon 0571 89-245. Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de. Bewerbungsschluss: 17.05.2026. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 55_2026 an. Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202. Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift.
Sachbearbeiter*in Querschnittsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Minden
Kontaktperson:
Stadt Minden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Querschnittsaufgaben (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Minden in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Querschnittsaufgaben unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Arbeit in der kommunalen Verwaltung zum Ausdruck. Die Stadt Minden sucht nach Menschen, die sich für die Bürger*innen einsetzen wollen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenz-Nr. 55_2026 anzugeben, damit wir wissen, auf welche Stelle du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Querschnittsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Minden vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Minden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Minden und ihren Besonderheiten machen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Bürger*innen betreffen, und zeige dein Interesse an der Region.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Überlege dir, welche Verhandlungstechniken du angewendet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Zeitmanagement. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe, deine Stärken und Qualifikationen klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Sei dabei authentisch und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten.