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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Minden bietet eine vielfältige und innovative Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt.
An der Grundschule Eine-Welt-Schule suchen wir zum 15.08.2026 eine*n Schulsekretär*in. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Stundenumfang von derzeit 21 Wochenstunden. Der Stundenumfang ist abhängig von der Schüler*innenzahl und wird jährlich überprüft.
Die Eine-Welt-Schule ist eine Schule des Gemeinsamen Lernens, die aktuell von 230 Schüler*innen besucht wird. Im Offenen Ganztag erhält jedes Kind ein Mittagessen, Zeit für die Hausaufgabenbetreuung, die Möglichkeit zum freien Spielen mit anderen Kindern und zur Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften. Die Eine-Welt-Schule ist darüber hinaus Familiengrundschulzentrum und damit ein Ort, der die Zusammenarbeit zwischen Eltern, Kindern und Schule in den Mittelpunkt stellt.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Schriftverkehr für die Schulleitung
- Verwaltung der Schüler*innendaten mit SchILDzentral
- Führung verschiedener Statistiken und Listen
- zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium
- allgemeine Beschaffungen
- allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets
- Verwaltung der Schüler*innenakten
- An- und Abmeldungen von Schüler*innen
- Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/kaufmännischen Bereich mit häufigem Kund*innenkontakt.
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat.
- Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit.
- Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten:
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fürsorgeleistungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Fragen zu den Stelleninhalten und –anforderungen steht Ihnen die Teamleiterin Frau Everding, Telefon 0571 89-701, gerne zur Verfügung. Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de. Bewerbungsschluss: 17.05.2026. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 61_2026 an.
Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.
Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten.
Schulsekretär*in (d/m/w) an der Grundschule Eine-Welt-Schule Arbeitgeber: Stadt Minden
Kontaktperson:
Stadt Minden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (d/m/w) an der Grundschule Eine-Welt-Schule
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar mit dem Team ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Eine-Welt-Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (d/m/w) an der Grundschule Eine-Welt-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariat oder im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Minden vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website der Eine-Welt-Schule genau anschauen. Informiere dich über das Schulkonzept, die Angebote und die Schülerschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Flexibilität oder Empathie gezeigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in deinem letzten Job eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Anwendungen genutzt, die für die Stelle relevant sein könnten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du als Schulsekretär*in oft mit verschiedenen Personen zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.