Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Melde-, Pass- und Ausweisangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Möckern bietet ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Möckern ist mit 527 km² die flächenmäßig viertgrößte Stadt Deutschlands und bietet mit 13.000 Einwohnern in 27 Ortschaften vielfältige Möglichkeiten und Aufgaben. Um den Anforderungen bestmöglich gerecht zu werden, suchen wir gut ausgebildetes Fachpersonal.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Bearbeitung von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten
- Pflege des Melde-, Pass- und Ausweisregisters
- Fortschreibungen und Änderungen im Melderegister wie Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle, Einbürgerungen etc.
- Erteilung von Melderegisterauskünften/Ausstellen von Meldebescheinigungen
- Erteilung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Antragstellung für Auskünfte aus dem Bundes- und Gewerbezentralregister
- Bearbeitung von Anträgen auf Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Datenabgleich zwischen Bundeszentralamt für Steuern und Meldebehörde (Konfliktmanagement)
- Statistik/Listenerstellung/Datenbereinigung/Datenübermittlung
- Beglaubigung von Urkunden, Abschriften, Unterschriften und Ausweisdokumenten
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
- Kassenführung und Rechnungslegung
Eine Erweiterung und Neuabgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Ableistung des B-I-Lehrgangs oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen in Office-Programmen (MS-Office, Word und Excel)
- hohes Maß an Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
- selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit an die betrieblichen Erfordernisse (z. B. Sitzungen in den Abendstunden bzw. Sonntagsarbeit an Wahltagen usw.)
- Bereitschaft zur steten Fortbildung und Weiterentwicklung
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke (gegen Erstattung der Dienstreisekosten nach Bundesreisekostengesetz)
wünschenswert:
- Erfahrungen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- anwendungsbereite Kenntnisse in der Software adKOMM
Die Stadt Möckern bietet:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeitarbeit bis 30 Wochenstunden kann vereinbart werden
- Vergütung gemäß TVöD/VKA in der Entgeltgruppe 7
- eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach dem TVöD/VKA
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung durch Fortbildungen/Schulungen
- ein offenes Team mit einer positiven Arbeitskultur, das Sie nicht nur in der Einarbeitungsphase aktiv unterstützt.
Hinweise:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls vorrangig berücksichtigt. In diesem Fall ist ein Beifügen des entsprechenden Nachweises in den Bewerbungsunterlagen erforderlich.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die mindestens aus dem Bewerbungsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisabschriften von allen Schulabschlüssen und von allen Ausbildungsabschlüssen, einem lückenlosen Nachweis über den bisherigen beruflichen Werdegang und einer Führerscheinkopie bestehen sollen, sind bis spätestens 30.09.2026 postalisch zu richten an:
Stadt Möckern
Hauptamt – Personal
Am Markt 10
39291 Möckern
oder per E-Mail (bitte zusammengefasst im pdf-Format, maximal 5 MB) an: personalamt@stadt-moeckern.de
Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen sind einschließlich eines ausreichend frankierten Rückumschlags einzureichen. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.
Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der Stadt Möckern unter: https://www.moeckern-flaeming.de/seite/602790/datenschutzerkl%C3%A4rungen.html
Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Die Stadt Möckern erstattet keine Bewerbungskosten.
Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung und zum Auswahlverfahren steht Ihnen das Hauptamt, Sachgebiet Personal unter: personalamt@stadt-moeckern.de zur Verfügung. Fachliche Auskünfte zur Ausschreibung erteilt das Hauptamt unter: amtsleitung-ha@stadt-moeckern.de.
Sachbearbeiter/in Melde-, Pass- und Ausweiswesen Arbeitgeber: Stadt Möckern
Die Stadt Möckern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen bietet. In einem offenen Team mit positiver Arbeitskultur fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch Fortbildungen und Schulungen. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in einer der flächenmäßig größten Städte Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Melde-, Pass- und Ausweiswesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Möckern
Wenn du auf der Website von Stadt Möckern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Melde-, Pass- und Ausweiswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Möckern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Möckern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
