Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mönchengladbach – ein vielfältiger Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre mit vielen Gemeinschaftsaktivitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben und trage zur Lebensqualität in der Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V. Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2026/2027 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 33,5 Stunden.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
- Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
- Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.
Profil - Was Sie mitbringen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf fünf Arbeitstage:
- Montag 7:30 Uhr – 13:30 Uhr 6,0 Stunden -
- Dienstag 7:30 Uhr – 13:30 Uhr 6,0 Stunden -
- Mittwoch 7:30 Uhr – 15:00 Uhr 7,0 Stunden 30 Minuten
- Donnerstag 7:30 Uhr – 15:30 Uhr 7,5 Stunden 30 Minuten
- Freitag 7:30 Uhr – 15:00 Uhr 7,0 Stunden 30 Minuten
Von montags bis donnerstags erfolgt der Einsatz am Gymnasium Am Geroweiher; freitags erfolgt der Einsatz an der Realschule Volksgarten. Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
So geht’s weiter: Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Franz Echtner (Tel. 02161 25-53725) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix (Tel. 02161 25-3035) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 08.06.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 40.21-2041). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten Arbeitgeber: Stadt Mönchengladbach
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach bietet Ihnen als Schulsekretär*in eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit vielfältigen beruflichen Perspektiven. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsangebote die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft, die sich für die Lebensqualität in unserer vielfältigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Schulverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deiner Motivation und deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in am Gymnasium am Geroweiher und an der Realschule Volksgarten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. So wird der Bewerbungsprozess für uns beide einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mönchengladbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium am Geroweiher und die Realschule Volksgarten besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Schulsekretär*in eng mit Lehrern, Schülern und Eltern zusammenarbeitest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kooperative und respektvolle Arbeitsweise verdeutlichen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Eine gute Frage könnte sein: 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?'
