Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mönchengladbach – ein vielfältiger und dynamischer Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre mit vielen Gemeinschaftsaktivitäten und Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und trage zur Lebensqualität in deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum 22.06.2026 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit 24 Wochenstunden.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-V.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
- Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
- Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.
Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Die Wochenarbeitszeit verteilt sich auf fünf Arbeitstage.
Wochentag Arbeitszeit Stunden Einsatznotwendigkeit
Montag 07:30 Uhr – 12:30 Uhr 5,0 Stunden Springerdienst
Dienstag 07:30 Uhr – 12:30 Uhr 5,0 Stunden Springerdienst
Mittwoch 07:30 Uhr – 12:30 Uhr 5,0 Stunden Springerdienst
Donnerstag 07:30 Uhr – 12:00 Uhr 4,5 Stunden Springerdienst
Freitag 07:30 Uhr – 12:00 Uhr 4,5 Stunden Förderzentrum Süd
Freitags sind Sie fest im Förderzentrum Süd (Frankfurter Straße 12) eingesetzt und leisten dort 4,5 Stunden. Die restlichen Arbeitsstunden werden auf vier Arbeitstage verteilt; der Einsatzort erfolgt situationsbezogen.
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Franz Echtner (Tel. 02161 25-53725) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix (Tel. 02161 25-3035) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 02.06.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 40.21-1937 (24)).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär*in in den Schulsekretariaten (Springerdienst) Arbeitgeber: Stadt Mönchengladbach
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach bietet Ihnen als Schulsekretär*in eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Benefits, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. In einem respektvollen und vielfältigen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie aktiv zur Lebensqualität in unserer Stadt beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in in den Schulsekretariaten (Springerdienst) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stadtverwaltung aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Mönchengladbach und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in in den Schulsekretariaten (Springerdienst) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und den Eindruck von Sorgfalt und Professionalität beeinflussen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist super einfach und du kannst alle notwendigen Unterlagen direkt hochladen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mönchengladbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Mönchengladbach informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du zentrale Sekretariatsaufgaben oder schulorganisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du respektvoll und verständlich kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
