Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Musikschulleitung bei administrativen Aufgaben und Kundenservice.
- Unternehmen: Städtische Musikschule in Mörfelden-Walldorf mit einem kreativen Umfeld.
- Vorteile: Sicheres Teilzeitverhältnis, tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben und arbeite mit Musikbegeisterten zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 27000 € pro Jahr.
Mörfelden-Walldorf ist eine aufstrebende Stadt im Herzen Hessens und mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Kreis Groß-Gerau – verkehrsgünstig zentral im Rhein-Main-Gebiet, in unmittelbarer Nähe von Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir in der Musikschule eine unbefristete Teilzeitstelle (mit bis zu 20 Wochenstunden) als Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d).
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützen Sie unsere Musikschulleitung und übernehmen Sie Schulverwaltung, Kundenservice, Stundenplanung und Veranstaltungsorganisation. Die städtische Musikschule genießt als gut aufgestellte Bildungs- und Kultureinrichtung vor Ort hohe Anerkennung. Sie möchten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Musik vertraut machen. Individuelle Unterrichtskonzepte bieten den Schülerinnen und Schülern sowohl kreativen Spielraum als auch eine Chance, ihre musikalische Begabung zu entdecken und zu fördern. Damit leistet die Musikschule einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Leben der Stadt.
Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf SIE als administrative Unterstützung in der Musikschule. Durch den täglichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Dozentinnen und Dozenten sowie Eltern ist die Arbeit besonders abwechslungsreich und von einer offenen, freundlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit geprägt.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Musikschulleitung durch Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Erste Ansprechperson für alle Dozentinnen und Dozenten, Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern
- An-, Ab- und Ummeldungen zum Unterricht sowie Erfassung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Erstellung und Verteilung von Stundenplänen sowie Koordination der Raumbelegung
- Bearbeitung aller Zahlungsvorgänge, zum Beispiel von Musikschulgebühren, einschließlich Forderungsmanagement
- Übernahme von Aufgaben der Vertrags- und Personaladministration für die Lehrkräfte
- Verwaltung des Instrumentenbestands einschließlich der Betreuung des Leihinstrumentenwesens
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Fortbildungs- oder Schulungsbereich, im Verwaltungs- oder Kulturbereich, im Kundenservice oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (CMS) zur Pflege und Gestaltung von Webseiten
- Kenntnisse im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Musikschulverwaltungssoftware iMikel
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Planungs-, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit (in Ausnahmefällen) sowie zur Urlaubsplanung überwiegend während der hessischen Schulferien
Ihre Vorteile
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden
- Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 22.000 Euro und 27.000 Euro brutto jährlich) sowie regelmäßige automatische tarifliche Entgeltanpassungen
- Inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
- Jubiläumsgeld bei langjähriger Beschäftigung und Zuschläge für Dienste zu besonderen Zeiten
- Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr, Anspruch auf Bildungsurlaub sowie Arbeitsbefreiung bei besonderen Fällen
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung mit großzügigem Fortbildungsangebot
- RMV-JobTicket Premium (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
- Freier Eintritt ins Waldschwimmbad Mörfelden und zinsfreies Darlehen für den Kauf eines Fahrrads
- Vergünstigungen in lokalen Geschäften, Fitnessstudios und privaten Versicherungen durch Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Jährlicher Betriebsausflug, Jahresfest
- Bereitstellung von kostenlosem Mineralwasser
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungstool bis spätestens zum 19. Juli 2026! Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 2 Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie haben weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter: Simon Waldvogel, Musikschulleitung, Selina Gunkel, Abteilung Personal und Organisation, www.moerfelden-walldorf.de | Instagram
Büroarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mörfelden-Walldorf
Die Stadt Mörfelden-Walldorf bietet Ihnen als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsatmosphäre. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung unterstützen wir Ihre Karriere, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Bildung der Gemeinschaft leisten. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein RMV-JobTicket Premium, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Vergünstigungen in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroarbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Mörfelden-Walldorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Mörfelden-Walldorf teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroarbeiterin (m/w/d) bei Stadt Mörfelden-Walldorf besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroarbeiterin (m/w/d) bei Stadt Mörfelden-Walldorf nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mörfelden-Walldorf vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Mörfelden-Walldorf. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Mörfelden-Walldorf?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
