Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)

Mörfelden-Walldorf ist eine aufstrebende Stadt im Herzen Hessens und mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Kreis Groß-Gerau - verkehrsgünstig zentral im Rhein-Main-Gebiet, in unmittelbarer Nähe von Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir in der Musikschule eine unbefristete Teilzeitstelle (mit bis zu 20 Wochenstunden) als Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d).

Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützen Sie unsere Musikschulleitung und übernehmen Sie Schulverwaltung, Kundenservice, Stundenplanung und Veranstaltungsorganisation. Die städtische Musikschule genießt als gut aufgestellte Bildungs- und Kultureinrichtung vor Ort hohe Anerkennung. Sie möchte Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Musik vertraut machen. Individuelle Unterrichtskonzepte bieten den Schülerinnen und Schülern sowohl kreativen Spielraum als auch eine Chance, ihre musikalische Begabung zu entdecken und zu fördern. Damit leistet die Musikschule einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Leben der Stadt.

Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf SIE als administrative Unterstützung in der Musikschule. Durch den täglichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Dozentinnen und Dozenten sowie Eltern ist die Arbeit besonders abwechslungsreich und von einer offenen, freundlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit geprägt.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Musikschulleitung durch Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Erste Ansprechperson für alle Dozentinnen und Dozenten, Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern
• An-, Ab- und Ummeldungen zum Unterricht sowie Erfassung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern
• Erstellung und Verteilung von Stundenplänen sowie Koordination der Raumbelegung
• Bearbeitung aller Zahlungsvorgänge, zum Beispiel von Musikschulgebühren, einschließlich Forderungsmanagement
• Übernahme von Aufgaben der Vertrags- und Personaladministration für die Lehrkräfte
• Verwaltung des Instrumentenbestands einschließlich der Betreuung des Leihinstrumentenwesens
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Fortbildungs- oder Schulungsbereich, im Verwaltungs- oder Kulturbereich, im Kundenservice oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (CMS) zur Pflege und Gestaltung von Webseiten
• Kenntnisse im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Musikschulverwaltungssoftware iMikel
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Planungs-, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit (in Ausnahmefällen) sowie zur Urlaubsplanung überwiegend während der hessischen Schulferien

Ihre Vorteile:

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden
• Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 22.000 Euro und 27.000 Euro brutto jährlich) sowie regelmäßige automatische tarifliche Entgeltanpassungen
• Inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
• Jubiläumsgeld bei langjähriger Beschäftigung und Zuschläge für Dienste zu besonderen Zeiten
• Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr, Anspruch auf Bildungsurlaub sowie Arbeitsbefreiung bei besonderen Fällen
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung mit großzügigem Fortbildungsangebot
• RMV-JobTicket Premium (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
• Freier Eintritt ins Waldschwimmbad Mörfelden und zinsfreies Darlehen für den Kauf eines Fahrrads
• Vergünstigungen in lokalen Geschäften, Fitnessstudios und privaten Versicherungen durch Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Jährlicher Betriebsausflug, Jahresfest
• Bereitstellung von kostenlosem Mineralwasser

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