Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Moers bietet einen modernen und serviceorientierten Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem angenehmen Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Zentralen Gebäudemanagement (zgm) zum 01.09.2026 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenzkraft für das Funktionsmanagement 3 (Hausmeister- und Hallenwartdienste, Gebäudereinigung und Objektservice). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Wahrnehmung unterstützender Tätigkeiten für die Leitung Funktionsmanagement 3
- Bearbeitung von Rechnungen
- Führung und Auswertung der Urlaubs- und Krankheitskarteien sowie des Stellenplans (Bereich Hausmeister, Hallenwarte und Reinigungskräfte)
- Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern
- Beantragung von Diensthandys und Dienstausweisen
- Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung (Bereich zgm)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterweisungen
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Zeitliche Flexibilität, körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Freundliches und sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden
- Hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
- Interkulturelle Kompetenz
Es werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Gäßner (Tel.: 02841 / 201-214) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.
Assistenzkraft Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Vorteile bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und einer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwarten Sie spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine krisensichere Anstellung in einer attraktiven Umgebung am Niederrhein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Moers Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stadt Moers und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzkraft bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Qualifikationen gut präsentierst!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle notwendigen Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen beifügst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unbedingt unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und dauert nur ein paar Minuten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Moers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Moers und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Zentralen Gebäudemanagements. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzkraft-Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit erfordert, sei bereit, dies im Interview zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und warum du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
