Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Moers bietet einen modernen und serviceorientierten Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit tollen Karriereperspektiven und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem angenehmen Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Zentralen Gebäudemanagement (zgm) eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenzkraft für das Funktionsmanagement 3 (Hausmeister- und Hallenwartdienste, Gebäudereinigung und Objektservice). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig. Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Wahrnehmung unterstützender Tätigkeiten für die Leitung Funktionsmanagement 3
- Bearbeitung von Rechnungen
- Führung und Auswertung der Urlaubs- und Krankheitskarteien sowie des Stellenplans (Bereich Hausmeister, Hallenwarte und Reinigungskräfte)
- Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern
- Beantragung von Diensthandys und Dienstausweisen
- Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung (Bereich zgm)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterweisungen
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Ferner werden erwartet:
- Zeitliche Flexibilität, körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Freundliches und sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden
- Hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
- Interkulturelle Kompetenz
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Gäßner (Tel.: 02841 / 201-214) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie einer Jahressonderzahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem bietet die zentrale Lage in der lebendigen Grafenstadt Moers ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Moers
Wenn du auf der Website von Stadt Moers stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Moers erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
