Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Moers bietet einen modernen und serviceorientierten Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit tollen Karriereperspektiven und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem angenehmen Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Zentralen Gebäudemanagement (zgm) eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenzkraft für das Funktionsmanagement 3 (Hausmeister- und Hallenwartdienste, Gebäudereinigung und Objektservice). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig. Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Wahrnehmung unterstützender Tätigkeiten für die Leitung Funktionsmanagement 3
- Bearbeitung von Rechnungen
- Führung und Auswertung der Urlaubs- und Krankheitskarteien sowie des Stellenplans (Bereich Hausmeister, Hallenwarte und Reinigungskräfte)
- Prüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern
- Beantragung von Diensthandys und Dienstausweisen
- Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Dienst- und Schutzkleidung (Bereich zgm)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterweisungen
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Ferner werden erwartet:
- Zeitliche Flexibilität, körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Freundliches und sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit den Mitarbeitenden
- Hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)
- Interkulturelle Kompetenz
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Gäßner (Tel.: 02841 / 201-214) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie einer Jahressonderzahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem bietet die zentrale Lage in der lebendigen Grafenstadt Moers ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Moers Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Moers und das zentrale Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Denk daran, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzkraft bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button „Online-Bewerbung“ auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine Fristen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Moers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Moers und ihre Dienstleistungen aneignen. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsarbeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzkraft-Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit anderen Mitarbeitenden zu tun hat, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Kompetenzen und dein Engagement im Team betreffen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stadt Moers sucht nach jemandem, der zeitlich flexibel und belastbar ist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
