Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Bürgerservice und organisiere Wahlen in Moers.
- Unternehmen: Die Stadt Moers – modern, dienstleistungsorientiert und bürgernah.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem angenehmen Betriebsklima und zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder verwaltungswissenschaftliches Studium.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich 4 – Ordnung und Bürgerservice, Fachdienst 4.2 – Bürgerservice und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung Bürgerservice und Wahlen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig. Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Das zu besetzende Tätigkeitsfeld beinhaltet derzeit zwei Aufgabenschwerpunkte: Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Fachgruppe 4.2.1 - Bürgerservice sowie Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Fachgruppe 4.2.2 - Wahlen.
- Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe 4.2.1 - Bürgerservice gehören insbesondere:
- Aufarbeitung von Personenangaben für Parteien, Wählergruppen, sonstige Anfragen sowie Fertigung der entsprechenden öffentlichen Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Wahl- und/oder Wählbarkeitsausschlüssen im Melderegister
- Übernahme von Aufgaben der Gruppenleitung 4.2.1 während der Abwesenheit
- Mitarbeit bei Projekten innerhalb des Fachdienstes 4.2
- Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe 4.2.2 - Wahlen gehören insbesondere:
- Erarbeitung von Konzepten zur Gewinnung von Wahlhelfenden
- Planung des Einsatzes von Wahlhelfenden in den unterschiedlichen Bezirken
- Koordination bzw. Organisation des Ablaufes der unterschiedlichen Wahlen
- Koordination bzw. Organisation des Ablaufes von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Haushaltsangelegenheiten für die FG 4.2.2. wie z.B.: Rechnungswesen
- Beschaffungen für die Durchführung von Wahlen wie z.B. Wahlurnen, Kabinen oder Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für zugewiesenes Personal, Azubis und Praktikanten während einer Wahl
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse, Rat
Bewerberinnen/Bewerber (w/m/d) müssen über folgende Qualifikation verfügen:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestellten-Lehrgang II) oder voraussichtlicher Abschluss im Jahr 2027 oder abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom FH) mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung oder abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt.
Ferner werden erwartet:
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Lotus Notes) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen EDV-Programme (zum Beispiel IWA, SAP, VOIS/MESO/TEVIS)
- Fähigkeit in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz hinsichtlich der Arbeitszeit (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten), insbesondere zu Wahlzeiten
- eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit zum ergebnisorientierten Handeln
- Fähigkeit Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz, sicheres und freundliches Auftreten
- Konstruktive, mitunter deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern im Sinne der Handlungsempfehlungen zur Gewaltprävention
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft im Rahmen von Wahlen Überstunden zu leisten und insbesondere am gesamten Wahlwochenende dienstlich eingebunden zu sein
- für die reibungslose Organisation von Wahlen werden sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers sowie des politischen Umfelds erwartet
Um beiden Tätigkeitsfeldern gerecht zu werden, sind ein vorausschauendes Selbst- und Zeitmanagement unbedingte Voraussetzung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Frau Rams (Tel.: 02841 / 201-651) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: 02841 / 201-328). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 07.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Bürgerservice und Wahlen Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Vorteile bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit über 1.550 Mitarbeitenden in einer attraktiven Innenstadtlage fördert die Stadt Moers aktiv die berufliche Weiterbildung und bietet aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem krisensicheren Umfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürgerservice und Wahlen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerservice und Wahlen interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leitung des Fachdienstes in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stadt Moers, ihre Strukturen und aktuelle Themen im Bürgerservice. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürgerservice und Wahlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für den Job bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit der Stelle im Bürgerservice und Wahlen zu tun haben. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge zeigst!
Sei präzise und ehrlich:Gib in deiner Bewerbung nur Informationen an, die wahrheitsgemäß sind. Wir schätzen Authentizität und möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Vermeide es, übertrieben oder ungenau zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Der Bewerbungsprozess dauert nur wenige Minuten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Moers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Moers und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die Struktur der Stadtverwaltung und die aktuellen Herausforderungen im Bürgerservice und bei Wahlen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerservice oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit – das wirkt sich auf die gesamte Gesprächsatmosphäre aus.
