Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in der Personalsachbearbeitung.
- Unternehmen: Die Stadt Moers bietet einen modernen Arbeitsplatz mit über 1.550 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Moers und arbeite in einem angenehmen Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Verwaltungssachbearbeitung (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie bzw. Besoldung nach A 10 LBesG NRW. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig. Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie (Tarifbeschäftigte)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Beschäftigten (Einstellung bis Beendigung), wie
- Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen
- Vorbereitung vertrags- und arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP
- Erfassung von Krankheitszeiten und Überwachung der Entgeltfortzahlung
- Erstellung von Zeugnissen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Beschäftigten insbesondere in tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Personalaktenführung
Ihre Qualifikation:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW gem. VAP2.1 mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich des TVöD oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich des TVöD oder
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftspsychologie (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und hierin nachgewiesenen Kenntnissen und mindestens zweijährigen Tätigkeiten im Bereich des TVöD oder
- Verwaltungsmitarbeitende mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sofern mindestens fünfjährige Tätigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Personalwesen und im Bereich des TVöD nachgewiesen werden können.
Idealweise verfügen Sie über:
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Arbeitsgebiet Personalsachbearbeitung bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen und dem Abrechnungssystem SAP HCM bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, insbesondere mit dem Arbeits- und Tarifrecht
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Konfliktlagen aufzulösen und Arbeitsspitzen zu bewältigen
- Verschwiegenheit
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- Interkulturelle Kompetenz
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Personalwirtschaft, Frau Gerwers, (Tel.: 02841-201 315) sowie die Gruppenleitung der Fachgruppe Tarifbeschäftigte, Frau Pau-Gietmann, (Tel.: 02841-201 317) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 09.08.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen, einer jährlichen Sonderzahlung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Stadt die berufliche und persönliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer lebenswerten Stadt am Niederrhein, die durch ihre historische Altstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Moers aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Moers, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Moers klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Moers die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
