Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr und Betreuung der Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Moers, ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden als Elternzeitvertretung bis zum 22.02.2028.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr
- Archivbetreuung
- Annahme und Vermittlung von Gesprächen im Sekretariat und am Telefon, Erteilung von Auskünften
- Führung und Pflege der Schülerdatenbank
- Betreuung der Schülerangelegenheiten (Beurlaubungen, Zweitschriften von Zeugnissen, Schulbescheinigungen usw.)
- Sonstige Verwaltungsarbeiten wie Registraturarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung (Vordruckverwaltung, Infomaterial, Büro- und Verbrauchsmaterial), Postbearbeitung
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht und der Überweisung in andere Schulen
- Organisatorische Mithilfe bei der Durchführung von Schulfesten
Qualifikation:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im administrativen oder büroorganisatorischen Bereich
Ferner wünschenswert:
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie mit Erwachsenen (Eltern, Lehrkräften, Gästen der Schule)
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in schulische Zusammenhänge einzudenken
- Sichere Kenntnisse der eingesetzten Software (Word, Excel, SchILD, HCL Notes) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Interesse an einem umfang- und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
- Interkulturelle Kompetenz
Hinweis: Der Urlaubsanspruch kann nur in Ausnahmefällen und nur zu sehr geringen Anteilen außerhalb der Schulferienzeit in Anspruch genommen werden.
Die Stadt Moers steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Frauen werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Unter Beachtung des Grundsatzes der Bestenauslese kann ein besonderes ehrenamtliches Engagement positiv in die Auswahlentscheidung einfließen.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Schmiedtchen (Tel.: 02841 / 201-796) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft) in Moers Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Berufspraktikant/in im Anerkennungsjahr nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem unterstützenden Umfeld bietet, sondern auch von einem guten Betriebsklima und einer pünktlichen Gehaltszahlung profitiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer der 16 städtischen Kindertageseinrichtungen weiterzuentwickeln und gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Moers.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Moers teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft) bei Stadt Moers besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft) bei Stadt Moers nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Moers. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Moers?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
