Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Finanz- und Rechnungsverwaltung sowie Koordination von Drittmitteln.
- Unternehmen: Stadt Moers, eine innovative und bürgernahe Dienstleistungseinrichtung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung der Bibliothek aktiv mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Moers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung (EB) Bildung, Geschäftsbereich Bibliothek eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeitung Verwaltung. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die EB Bildung bündelt städtische Bildungs- und Kultureinrichtungen, die eng zusammenarbeiten. Die Bibliothek Moers ist eine bürgernahe Dienstleistungseinrichtung mit Angeboten für unterschiedliche gesellschaftliche Zielgruppen. Sie sieht sich als Wissensportal und Lotsin in der Informationswelt. Die Bibliothek Moers besteht aus einer Zentrale (mit Open Library) und zwei Zweigstellen. Sie verfügt über einen Bestand von 110.000 Medien und erreicht rund 800.000 analoge und digitale Entleihungen jährlich.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Viel Spielraum, die Entwicklung der Bibliothek mitzugestalten
- Fachliche Fortbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören insbesondere:
- Steuerung und operative Umsetzung der gesamten Finanz- und Rechnungsverwaltung des Geschäftsbereichs in Absprache mit der Leitungsebene (u. a. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungswesen, Prüfung der Kassenbücher und Entgelte, Kassenabschluss)
- Koordination und Abwicklung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Schnittstelle zum Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkauffrau/-mann bzw. Sparkassenkauffrau/-mann
Ferner werden erwartet:
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Fähigkeit zu transparentem, vernetzten und analytischem Arbeiten
- Durchsetzungskraft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken
- Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Standardprogrammen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Interesse an Digitalisierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bibliotheksbereich sind von Vorteil
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Bibliothek der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bildung, Frau Wiltsch (Tel.: 02841 201-745) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: 02841 / 201-328).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 07.06.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Sachbearbeitung Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Moers
Die Stadt Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kreativen und kollegialen Umfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Telearbeit fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden fachliche Fortbildungen und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement angeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und schnell. Lade deine Unterlagen hoch und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek Moers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Erkläre im Gespräch, warum du genau in der Verwaltung der Bibliothek arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Moers arbeitet oder in der Bibliothek tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung Verwaltung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben in der Bibliothek Moers passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast, ohne dabei zu übertreiben!
Qualifikationen nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Kenntnisse in deiner Bewerbung erwähnst. Wenn du Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bibliotheksbereich hast, lass es uns wissen – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Online-Bewerbung leicht gemacht:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. Es dauert nur wenige Minuten, um alles hochzuladen. Denk daran, die Frist bis zum 07.06.2026 einzuhalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Moers vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Moers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Moers und ihre Bibliothek verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Rolle der Bibliothek in der Gemeinde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbständig und eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Bibliothek oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du digitale Anwendungen in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch Digitalisierung Prozesse verbessert hast.
