Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Mössingen Vollzeit 38700 - 47300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft unserer Stadt und optimiere Verwaltungsprozesse.
  • Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Mössingen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und kostenloser Eintritt in die Mössinger Bäder.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar, Teamplayer mit Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!

Mössingen liegt mit rund 22.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen.

Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer 28.26.09.1-1

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

  • Sie begleiten sämtliche Veränderungen in unserer Organisationsstruktur, die Sie im Haus kommunizieren und etablieren.

Unser Schriftgut wie Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Organisationsverfügungen oder die Zuständigkeitsordnung wird von Ihnen regelmäßig aktualisiert oder neu erstellt.

  • Sie sind eng mit den Verantwortlichen in unseren Sachgebieten im Austausch und unterstützen dabei, die Geschäftsprozesse unserer Verwaltung zu optimieren und zu digitalisieren.

Dazu gehört es insbesondere, Organisationsuntersuchungen durchzuführen und mit unseren externen Dienstleistern zu koordinieren.

  • An personalwirtschaftlichen und organisatorischen Projekten arbeiten Sie mit.
  • Unser hauseigenes Nachschlagewerk für Anleitungen und Wissenswertes wird von Ihnen weitergeführt und ausgebaut.
  • Sie übernehmen mit einem Zeitanteil von 30% die Verantwortung für städtische Vergabeverfahren, beispielsweise im Rahmen von Bauprojekten oder Liefer- und Dienstleistungsaufträgen.

Sie sorgen dafür, dass Aufträge und Beschaffungen gebündelt, effizient und rechtssicher ausgeschrieben und vergeben werden.

  • Die Aufgaben der Zentralen Vergabestelle teilen Sie sich mit einer Kollegin.

Als Team gestalten Sie die beiden seit 2026 besetzten neuen Stellen aus und erarbeiten die Grundlagen wie Vergabedienstanweisungen und Vergabeprozesse für unterschiedliche Sachgebiete.

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management bzw. als Diplomverwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium.

Sie dürfen Berufsanfänger sein.

  • Veränderungen und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber. Sie haben Freude daran, Dinge aufzubauen und inhaltlich auszugestalten.
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und selbstständig. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Strukturen und Prozesse zu erfassen und diese zu strukturieren.
  • Sie sind verantwortungsvoll und ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
  • Idealerweise haben Sie gute Rechtskenntnisse im Bereich des Vergaberechts.

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Position
  • Leistungsgerechte Vergütung bis Besoldungsgruppe A 11 LBes G BW bzw. in Entgeltgruppe 10 TVöD
  • Es besteht die Möglichkeit der Probezeitverkürzung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
  • Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenloser Eintritt in die Mössinger Bäder
  • Fahrradleasing
  • Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen Eigenanteil von 25 €
  • Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
  • Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen

Fachliche Fragen?

Personalrechtliche Fragen?

Christina Reiß 07473/370-117

Bewerbungsschluss?

  • 20.09.2026 www. team-moessingen. de
  • #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mössingen

Die Stadt Mössingen ist ein hervorragender Arbeitgeber für Studierende im Bereich Public Management, da sie ein breites Spektrum an praktischen Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen bietet. Hier erwartet dich ein engagiertes Team, das dir wertvolle Einblicke in die kommunale Verwaltung ermöglicht und dir die Chance gibt, aktiv an Projekten mitzuarbeiten. Zudem fördert die Stadt eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die dir hilft, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu gewinnen.

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Kontaktdaten:

Stadt Mössingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Mössingen

Wenn du auf der Website von Stadt Mössingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsvermögen
Analytisches Denken
Projektmanagement
Rechtskenntnisse im Vergaberecht
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Mössingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mössingen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.