Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmietungen und Vermietungen von Immobilien in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr - ein sicherer Arbeitgeber mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Tarifbindung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen und Entwicklungschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienlandschaft der Stadt und entwickle deine Karriere in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Bachelor in Real Estate oder Business Administration und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49494 - 69040 € pro Jahr.
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Aufgaben
- Anmietung und Anpachtung von Gebäuden und Grundstücken
- Ermittlung von geeigneten Objekten und Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzer*innen, dem zuständigen Objektcentern sowie mit den betroffenen Fachbereichen
- Inhaltliche Vorbereitung der umfangreichen und individuell zu gestaltenden Vertragswerke bzw. Prüfung von Miet- bzw. Pachtangeboten
- Eigenständiges Führen der Vertragsverhandlungen mit Vermieter*innen bzw. Verpächter*innen, Makler*innen und den beteiligten Fachabteilungen und -bereichen
- Beratung der Objektcenter in vertragsrechtlichen Fragen
- Selbständiges Verhandeln und Abschluss von Nachträgen zu bestehenden Anmietungs- und Pachtverträgen
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Pachtverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übernahme und Rückgabe der angemieteten Objekte
- Bearbeitung und Entscheidung bei Regressansprüchen bei Konflikten zwischen Nutzer*in und Vermieter*in
Vermietungen (Gewerbe, Stellplätze, städt. Wohnungen u. Sonderanlagen)
- Wahrnehmung der Vermieterfunktion
- Ermittlung und interne Akquise von geeigneten Objekten, u. a. auch Objektbegehungen
- Verhandlungen mit den Mieter*innen und den Fachbereichen bzgl. der Miethöhe und ggf. anfallenden Renovierungsarbeiten
- Abstimmung und Festsetzung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Selbständiges Aushandeln und Prüfen der Mietverträge (Gewerbemietrecht)
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Fertigung von Aufhebungsverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten
- Bearbeitung von Subventionsfällen sowie Erstellung des Subventionsberichtes
- Monatliche Abrechnung der Mitarbeiter*innenstellplätze in Abstimmung mit dem Personalamt
Administrative Tätigkeiten
- EDV-technische Eingabe und Pflege der Vertragsdaten
- Erstellung bzw. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Buchung der Miet- und Pachtzahlungen
- Prüfung von Indexanpassungen bzgl. der Miet- oder Pachthöhen sowie deren Umsetzung
- Fristenüberwachung bzgl. der Laufzeiten und Kündigungsfristen inkl. anschließender Abstimmung mit dem entsprechenden Fachbereich über den Fortbestand des Vertrages
- Prüfung und ggf. Durchführung von Mietminderungsverlangen
- Erstellen von Vorlagen und Stellungnahmen für die politischen Gremien unter Einbeziehung aller am Vertrag Beteiligten
Budgetverantwortung
- Erstellung des Haushaltsansatzes und der Veränderungsnachweisung für den Bereich der Anmietungen sowie Erstellung der vierteljährlichen Prognoseberichte
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der zugewiesenen Budgets unter Beachtung der festgelegten Prioritäten
- Bildung und Bewirtschaftung von Rückstellungen
Profil
- Bachelor of Arts Real Estate oder Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Fachrichtung BWL mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Verhandlungsgeschick
- Konsequente Gesprächsführung
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung
- Eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
- Eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr bietet seinen Mitarbeitenden eine sichere und unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Tarifvergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zusätzlichen Leistungen wie einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und Gesundheitsförderungsprogrammen, was den Standort Mülheim an der Ruhr zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr und den ImmobilienService. Zeige, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Verhandlungstechniken! Da die Stelle viel mit Vertragsverhandlungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du sicher und überzeugend auftrittst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Kollegen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und den ImmobilienService verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Amtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Anmietung, Anpachtung und Vermietung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie du dabei Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle!
