Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmietungen und Vermietungen von Immobilien in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Städtischer ImmobilienService in Mülheim an der Ruhr mit 300 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderungsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienlandschaft aktiv mit und entwickle deine Karriere in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Bachelor in Real Estate oder Business Administration und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49494 - 69040 € pro Jahr.
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement zu besetzen.
Aufgaben
- Anmietung und Anpachtung von Gebäuden und Grundstücken
- Ermittlung von geeigneten Objekten und Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzer*innen, dem zuständigen Objektcentern sowie mit den betroffenen Fachbereichen
- Inhaltliche Vorbereitung der umfangreichen und individuell zu gestaltenden Vertragswerke bzw. Prüfung von Miet- bzw. Pachtangeboten
- Eigenständiges Führen der Vertragsverhandlungen mit Vermieter*innen bzw. Verpächter*innen, Makler*innen und den beteiligten Fachabteilungen und -bereichen
- Beratung der Objektcenter in vertragsrechtlichen Fragen
- Selbständiges Verhandeln und Abschluss von Nachträgen zu bestehenden Anmietungs- und Pachtverträgen
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Pachtverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übernahme und Rückgabe der angemieteten Objekte
- Bearbeitung und Entscheidung bei Regressansprüchen bei Konflikten zwischen Nutzer*in und Vermieter*in
Vermietungen (Gewerbe, Stellplätze, städt. Wohnungen u. Sonderanlagen)
- Wahrnehmung der Vermieterfunktion
- Ermittlung und interne Akquise von geeigneten Objekten, u. a. auch Objektbegehungen
- Verhandlungen mit den Mieter*innen und den Fachbereichen bzgl. der Miethöhe und ggf. anfallenden Renovierungsarbeiten
- Abstimmung und Festsetzung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Selbständiges Aushandeln und Prüfen der Mietverträge (Gewerbemietrecht)
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Fertigung von Aufhebungsverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten
- Bearbeitung von Subventionsfällen sowie Erstellung des Subventionsberichtes
- Monatliche Abrechnung der Mitarbeiter*innenstellplätze in Abstimmung mit dem Personalamt
Administrative Tätigkeiten
- EDV-technische Eingabe und Pflege der Vertragsdaten
- Erstellung bzw. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Buchung der Miet- und Pachtzahlungen
- Prüfung von Indexanpassungen bzgl. der Miet- oder Pachthöhen sowie deren Umsetzung
- Fristenüberwachung bzgl. der Laufzeiten und Kündigungsfristen inkl. anschließender Abstimmung mit dem entsprechenden Fachbereich über den Fortbestand des Vertrages
- Prüfung und ggf. Durchführung von Mietminderungsverlangen
- Erstellen von Vorlagen und Stellungnahmen für die politischen Gremien unter Einbeziehung aller am Vertrag Beteiligten
Budgetverantwortung
- Erstellung des Haushaltsansatzes und der Veränderungsnachweisung für den Bereich der Anmietungen sowie Erstellung der vierteljährlichen Prognoseberichte
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der zugewiesenen Budgets unter Beachtung der festgelegten Prioritäten
- Bildung und Bewirtschaftung von Rückstellungen
Profil
- Bachelor of Arts Real Estate oder Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Fachrichtung BWL mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Verhandlungsgeschick
- Konsequente Gesprächsführung
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Wir bieten
- Eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung
- Eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
- Eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits
- Fahrradleasing, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter*in im strategischen Portfoliomanagement. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und 30 Tagen Urlaub im Jahr, was die Stadt Mülheim zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Immobilienwirtschaft gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Immobilienservice vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und den ImmobilienService verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Amtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verhandlungsgeschick oder Konfliktlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Für eine Position im öffentlichen Dienst ist es wichtig, seriös und kompetent zu wirken. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für das Interview ist.
