Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Debitorenbuchhaltung und optimiere Prozesse für offene Posten.
- Unternehmen: Sichere und unbefristete Stelle in der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/Offene-Posten-Buchhaltung zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- „Offene-Posten-Buchhaltung“ (OP-Buchhaltung) durch Kontenpflege:
- Zuordnung von Zahlungen und Bearbeitung von Zahlungseingängen und debitorischen Gutschriften, Bearbeitung unklarer Zahlungseingänge
- Veranlassen von Korrekturen und das Führen von klärenden Gesprächen
- Erstattung von Überzahlungen und debitorischen Gutschriften nach vorheriger Kontenprüfung
- Buchung von Mahnsperren und Ratenplänen
- Mahnwesen bis zur Einleitung der Vollstreckung
- Wertberichtigungen:
- Durchführung der Prüfung von Erlassanträgen zu Wertberichtigungen auf Nebenforderungen in eigener Verantwortung,
- Buchung und Freigabe der zu stornierenden und zu erlassenden Nebenforderungen.
- Prüfung und Freigabe der Erstattungsanordnungen
- Kontenaufstellung auf Antrag des Zahlungspflichtigen
- Erstellung des Tagesabschlusses
- Durchführung von Sachkontenbuchungen und Sachkontenausgleichen für Bankkonten- und Bankverrechnungskonten im Rahmen der Erstellung des Monatsabschlusses
- Verbesserung der Abläufe/Prozesse zur Verringerung des Bestandes an offenen Posten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (stetige Prozessoptimierung):
- Anfordern von fehlenden Unterlagen und Informationen,
- Veranlassen von Korrekturen und das Führen von klärenden Gesprächen.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit der Bereitschaft, an einer beruflichen Weiterbildung teilzunehmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Portmann unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-2191 zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1469884 bis spätestens zum 04.08.2026.
Hinweise:
- Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
- Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.
- Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
- Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/Offene-Posten-Buchhaltung Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine interessante und selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Jobcenter aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer tarifgebundenen Bezahlung, einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/Offene-Posten-Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Wenn du auf der Website von Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/Offene-Posten-Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
