Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmietungen und Vermietungen von städtischen Immobilien mit viel Verantwortung.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr – ein sicherer Arbeitgeber mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienwirtschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor in Real Estate oder Business Administration und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49494 - 69040 € pro Jahr.
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Anmietung und Anpachtung von Gebäuden und Grundstücken
- Ermittlung von geeigneten Objekten und Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzer extasteriskcenter und den betroffenen Fachbereichen
- inhaltliche Vorbereitung der umfangreichen und individuell zu gestaltenden Vertragswerke bzw. Prüfung von Miet- bzw. Pachtangeboten und eigenständiges Führen der Vertragsverhandlungen mit Vermieter extasteriskcenter, Verpächter extasteriskcenter, Makler extasteriskcenter und den beteiligten Fachabteilungen
- eigenständiges Führen von Vertragsverhandlungen sowie Vertragsabschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis
- Beratung der Objektcenter in vertragsrechtlichen Fragen
- selbständiges Verhandeln und Abschluss von Nachträgen zu bestehenden Anmietungs- Pachtverträgen
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Pachtverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übernahme und Rückgabe der angemieteten Objekte
- Bearbeitung und Entscheidung bei Regressansprüchen bei Konflikten zwischen Nutzer extasteriskcenter und Vermieter extasteriskcenter
- Vermietungen (Gewerbe, Stellplätze, städt. Wohnungen u. Sonderanlagen)
- Wahrnehmung der Vermieterfunktion
- Ermittlung und interne Akquise von geeigneten Objekten
- Verhandlungen mit den Mieter extasteriskcenter bzgl. der Miethöhe und ggf. anfallenden Renovierungsarbeiten
- Abstimmung und Festsetzung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Selbständiges Aushandeln und Prüfen der Mietverträge sowie deren Abschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Fertigung von Aufhebungsverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten
- Bearbeitung von Subventionsfällen sowie Erstellung des Subventionsberichtes
- Monatliche Abrechnung der Mitarbeiter extasteriskcenterstellplätze in Abstimmung mit dem Personalamt
- EDV-technische Eingabe und Pflege der Vertragsdaten
- Erstellung bzw. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Buchung der Miet- und Pachtzahlungen
- Prüfung von Indexanpassungen bzgl. der Miet- oder Pachthöhen sowie deren Umsetzung
- Fristenüberwachung bzgl. der Laufzeiten und Kündigungsfristen
- Prüfung und ggf. Durchführung von Mietminderungsverlangen
- Erstellen von Vorlagen und Stellungnahmen für die politischen Gremien unter Einbeziehung aller am Vertrag Beteiligten
- Erstellung des Haushaltsansatzes und der Veränderungsnachweisung für den Bereich der Anmietungen sowie Erstellung der vierteljährlichen Prognoseberichte
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der zugewiesenen Budgets unter Beachtung der festgelegten Prioritäten
- Bildung und Bewirtschaftung von Rückstellungen
Das bringen Sie mit:
- Bachelor of Arts Real Estate oder Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Fachrichtung BWL mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Verhandlungsgeschick
- konsequente Gesprächsführung
- hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt bis spätestens zum 01.07.2026.
Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven tariflichen Konditionen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem unterstützen wir aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team, was uns zu einem besonders wertvollen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Sachbearbeiters verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Stellenangebote, sondern kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren. Zeige dein Interesse an der Stadt Mülheim an der Ruhr und deren Immobilienprojekten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Deine Online-Bewerbung sollte klar und überzeugend sein – zeig uns, warum du die beste Wahl für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und den ImmobilienService verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Amtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Anmietung, Anpachtung und Vermietung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Verhandlungskompetenz und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Portfoliomanagement oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch die Seriosität der Position widerspiegelt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
