Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmietungen und Vermietungen von städtischen Immobilien mit viel Verantwortung.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr – ein sicherer Arbeitgeber mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienwirtschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor in Real Estate oder Business Administration und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49494 - 69040 € pro Jahr.
Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Anmietung und Anpachtung von Gebäuden und Grundstücken
- Ermittlung von geeigneten Objekten und Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzer extasteriskcenter und den betroffenen Fachbereichen
- inhaltliche Vorbereitung der umfangreichen und individuell zu gestaltenden Vertragswerke bzw. Prüfung von Miet- bzw. Pachtangeboten und eigenständiges Führen der Vertragsverhandlungen mit Vermieter extasteriskcenter, Verpächter extasteriskcenter, Makler extasteriskcenter und den beteiligten Fachabteilungen
- eigenständiges Führen von Vertragsverhandlungen sowie Vertragsabschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis
- Beratung der Objektcenter in vertragsrechtlichen Fragen
- selbständiges Verhandeln und Abschluss von Nachträgen zu bestehenden Anmietungs- Pachtverträgen
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Pachtverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übernahme und Rückgabe der angemieteten Objekte
- Bearbeitung und Entscheidung bei Regressansprüchen bei Konflikten zwischen Nutzer extasteriskcenter und Vermieter extasteriskcenter
- Vermietungen (Gewerbe, Stellplätze, städt. Wohnungen u. Sonderanlagen)
- Wahrnehmung der Vermieterfunktion
- Ermittlung und interne Akquise von geeigneten Objekten
- Verhandlungen mit den Mieter extasteriskcenter bzgl. der Miethöhe und ggf. anfallenden Renovierungsarbeiten
- Abstimmung und Festsetzung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Selbständiges Aushandeln und Prüfen der Mietverträge sowie deren Abschluss im Rahmen der Unterschriftsbefugnis
- Kündigung von Mietverträgen bzw. Fertigung von Aufhebungsverträgen
- Unterstützung der Objektcenter bei der Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten
- Bearbeitung von Subventionsfällen sowie Erstellung des Subventionsberichtes
- Monatliche Abrechnung der Mitarbeiter extasteriskcenterstellplätze in Abstimmung mit dem Personalamt
- EDV-technische Eingabe und Pflege der Vertragsdaten
- Erstellung bzw. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Buchung der Miet- und Pachtzahlungen
- Prüfung von Indexanpassungen bzgl. der Miet- oder Pachthöhen sowie deren Umsetzung
- Fristenüberwachung bzgl. der Laufzeiten und Kündigungsfristen
- Prüfung und ggf. Durchführung von Mietminderungsverlangen
- Erstellen von Vorlagen und Stellungnahmen für die politischen Gremien unter Einbeziehung aller am Vertrag Beteiligten
- Erstellung des Haushaltsansatzes und der Veränderungsnachweisung für den Bereich der Anmietungen sowie Erstellung der vierteljährlichen Prognoseberichte
- Eigenverantwortliche Bewirtschaftung der zugewiesenen Budgets unter Beachtung der festgelegten Prioritäten
- Bildung und Bewirtschaftung von Rückstellungen
Das bringen Sie mit:
- Bachelor of Arts Real Estate oder Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Fachrichtung BWL mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Verhandlungsgeschick
- konsequente Gesprächsführung
- hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt bis spätestens zum 01.07.2026.
Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven tariflichen Konditionen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem unterstützen wir aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team, was uns zu einem besonders wertvollen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Anmietung, Anpachtung und Vermietung / strategisches Portfoliomanagement bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
