Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von Aufenthaltstiteln für internationale Studierende.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Studierenden und mache einen Unterschied in ihrer Lebensqualität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43903 - 59759 € pro Jahr.
Im Ordnungsamt der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) zu besetzen. Die Kommunale Ausländerbehörde ist für alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten der in Mülheim an der Ruhr lebenden Ausländer*innen zuständig. Sie ist eine Abteilung des Ordnungsamtes und kümmert sich neben der Bearbeitung von Aufenthaltstiteln und Duldungen unter anderem auch um Fragen zur Integration und Familienzusammenführung. Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich geht von Beratungsgesprächen über Ermittlungsverfahren und gegebenenfalls auch bis zu aufenthaltsbeendigenden Maßnahmen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Melderechtliche Bearbeitung (An-, Ab- und Ummeldungen, Personenstandsberichtigungen und –ergänzungen) für ausländische Student*innen und Mitarbeiter*innen der Max-Planck-Institute,
- Kassenwesen und Anordnungen,
- Beratung von Kund*innen (Studierende und Mitarbeitende der Max-Planck-Institute) zur Erteilung und Verlängerung des Aufenthaltstitels, sowie zum Zweckwechsel des Aufenthaltstitels und Beratung von sonstigen Kund*innen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zwecke der Studienvorbereitung/Studium sowie der Ausbildung,
- Ausstellung und Verlängerung von Fiktionsbescheinigungen,
- Erteilung und Verlängerung von unstrittigen Aufenthaltstiteln,
- Zustimmungsanfragen an die Bundesagentur für Arbeit,
- Übertragung/Neuausstellung von Aufenthaltstiteln, Ausstellung von Verpflichtungserklärungen.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation),
- Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen,
- Interkulturelle Kompetenz,
- Gute Kommunikationsfähigkeiten,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven tariflichen Konditionen und umfangreichen Sozialleistungen. Die offene und integrative Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten, während die Mitarbeit in einem engagierten Team von Fachleuten die Möglichkeit bietet, einen bedeutenden Beitrag zur Integration und Unterstützung von internationalen Studierenden zu leisten.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Stelle vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was die Kommunale Ausländerbehörde macht und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Selbstbewusst auftreten!
Zeig im Gespräch, dass du die richtige Person für den Job bist. Wir sollten unsere Stärken betonen und konkrete Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, dass wir die Anforderungen erfüllen können.
✨Online bewerben – ganz easy!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position im Ausländerwesen geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Kommunalen Ausländerbehörde verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Ausländerwesen, insbesondere in Bezug auf Studierende. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter*in wirst du viel mit Kund*innen kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit Freunden machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
