Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Beigeordneten und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51235 - 75921 € pro Jahr.
Im Dezernat für Jugend, Arbeit, Gesundheit, Soziales, Integration und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD-VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation für die Beigeordnete, insbesondere:
- Postvorsichtung und Priorisierung,
- Bearbeitung von Schrift- und Mailverkehr,
- Bearbeitung von Bürgeranfragen,
- Dezernatsübergreifende Informationsbeschaffung und Klärung von Sachverhalten zur Entscheidungsvorbereitung,
- Sitzungs-, Gesprächs- und Tagungsvorbereitung einschließlich Recherche, Informationsaufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen,
- Inhaltliche Vorbereitung von Presseterminen,
- Entwurf von Reden, Grußworten und Texten,
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen,
- Entwurf von Präsentationen (PowerPoint),
- Erstellung und Pflege der Internetseite des Dezernates,
- Terminmanagement einschließlich Vorbereitung/Aufbereitung von Unterlagen in Zeiten in denen die Assistenz/Vorzimmerfunktion nicht besetzt ist (i.d.R. nachmittags),
- Vorbereitung und Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats in der Zuarbeit für Referat I.4,
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerinformations- oder Fachveranstaltungen),
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zentralen Projektvorhaben der Dezernentin,
- Fördermittelscreening für zentrale Aufgabenbereiche des Dezernats.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
- Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
- Abschluss als Bachelor of Arts im Studiengang Arbeitsmarktmanagement (HdBA) oder
- Abschluss als Bachelor of Arts (Soziale Arbeit) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Sozialarbeiter mit staatlicher Anerkennung oder Diplom-Sozialpädagoge/-pädagogin mit staatlicher Anerkennung oder
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative,
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten,
- Hohe zeitliche Flexibilität außerhalb der Kernarbeitszeiten,
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz,
- Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungshandeln, vorzugsweise auf kommunaler Ebene.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1463016 bis spätestens zum 14.07.2026.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation der Beigeordneten Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden und integrativen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und Gesundheitsförderungsprogrammen.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation der Beigeordneten erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Wenn du auf der Website von Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation der Beigeordneten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
