Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Einsatzberichte und erstelle Gebührenbescheide für den Rettungsdienst.
- Unternehmen: Berufsfeuerwehr Mülheim an der Ruhr mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gebührenabrechnung im Rettungsdienst und trage zur Sicherheit der Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Bei der Berufsfeuerwehr der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Gebührenabrechnung Rettungsdienst zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Prüfung der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und Validität, Abgleich mit den Tagesprotokollen
- fehlende Abrechnungsdaten eingeben
- Erstellung Gebührenbescheide; einschließlich Ergänzung notwendiger Unterlagen (softwarebasiert)
- Gebührenbescheide zur Verpostung weiterleiten
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Statistiken erstellen, aufbereiten
- Erörterung mit Zahlungspflichtigen bei Bedarf Datenpflege im Abrechnungsprogramm CEVAS-RD
- Sachverhaltsaufklärung bei rückläufigen Gebührenbescheiden
- Ermittlung von Kostenträgern/Zahlungspflichtigen
- Nachverfolgung fehlender bzw. falscher Verordnungen
- Vorbereitung der Begründung zur Entscheidung für nicht kostenpflichtige Einsätze unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben
- Verfügung und Umsetzung von Kostenträgeränderungen und Teilstornierungen
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ratenzahlung, Stundung und Niederschlagung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
- Berechnung und Vorbereitung der Kostenerstattungen an die im Rettungsdienst eingebundenen Hilfsorganisationen
- Mitarbeit (insbesondere Übernahme einer Funktion im Bereich „Innerer Dienst“) in der Koordinierungsgruppe des Krisenstabs (KGS) bei Großschadenlagen und Katastrophen gem. Brandschutz-, Hilfeleistungs- und Katastrophenschutzgesetz (BHKG)
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere emphatische und konsequente Gesprächsführung
- Konfliktfähigkeit
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten in der Koordinierungsgruppe des Krisenstabs tätig zu sein
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1475824 bis spätestens zum 18.08.2026.
Hinweise: Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Gebührenabrechnung Rettungsdienst Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine interessante und selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Jobcenter aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer tarifgebundenen Bezahlung, einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Gebührenabrechnung Rettungsdienst erhalten könntest
✨Community Engagement
Mach dich aktiv in deiner Gemeinde bemerkbar! Engagiere dich in den lokalen Sicherheits- und Katastrophenschutzveranstaltungen oder Informationsabenden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dich bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt unterstützen könnten.
✨Networking mit Profis
Besuche Messen oder Fachseminare zur Feuerwehr und zum Katastrophenschutz. Gerade in diesem Bereich ist der persönliche Kontakt oft entscheidend. Dort kannst du mit erfahrenen Fachleuten sprechen, die dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar über aktuelle Stellen bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt informieren!
✨Flexibilität zeigen
Als Teilzeitkraft in diesem Bereich ist Flexibilität Gold wert. Sei offen für verschiedene Schichten oder Einsätze, die dir angeboten werden. Das zeigt deinen Willen, dich einzubringen und kann dir helfen, schneller Fuß zu fassen.
✨Nutze unsere Plattform
Vergiss nicht, dich über unsere Website auf die Stelle bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt zu bewerben! Dort findest du nicht nur passende Angebote, sondern auch nützliche Tipps, um dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Gebührenabrechnung Rettungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz ist Leidenschaft für die Sache super wichtig. Teile in deinem Anschreiben deine Motivation, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ehrenamtliche Erfahrungen oder Teilnahme an Rettungsdiensten? Das sollte unbedingt rein!
Relevant ist alles!:Verpass nicht, deine relevanten Qualifikationen und Ausbildungszertifikate detailliert aufzulisten. Wenn du besondere Schulungen zum Thema Brandschutz oder Erste Hilfe hast, gib das an! Arbeitgeber im Katastrophenschutz wollen sehen, dass du darauf vorbereitet bist.
Flexibilität ist gefragt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Lebenslauf klar angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das hilft uns bei der Planung und zeigt, dass du ernsthaft an der Stelle interessiert bist!
Persönliche Note:Ein persönliches Anschreiben macht dich sympathisch. Erzähl uns, warum du gerade bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt arbeiten möchtest. Hast du das Team vielleicht schon mal bei einem Einsatz erlebt oder hörte von uns durch Freunde? Das kann einen tollen ersten Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz wird oft nach deiner Reaktion in realistischen Notfallsituationen gefragt. Überlege dir vorher ein paar Beispiele, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen Entscheidungsfähigkeiten zeigst und was dein Handeln prägt.
✨Kenntnis der Einsatzmittel auffrischen
Mach dich mit den spezifischen Einsatzmitteln und -techniken vertraut, die in der Feuerwehr verwendet werden. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine eigenen Erfahrungen zu teilen. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung!
✨Motivation für Teilzeitarbeit überzeugen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollte dein Interesse und deine Motivation klar rüberkommen. Warum möchtest du in Teilzeit im Feuerwehr-Katastrophenschutz arbeiten? Bereite dir eine Antwort vor, die deine Leidenschaft und dein Engagement für die Sicherheit der Gemeinschaft unterstreicht.
✨Teamarbeit im Fokus
Teamarbeit ist im Feuerwehrdienst entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt dem Interviewer, dass du nicht nur die fachlichen Fähigkeiten hast, sondern auch in der Lage bist, gut im Team zu agieren!
