Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Operatives Portfoliomanagement

Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) und eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• An- und Verkauf – einschließlich operativer Entwicklung – sowie Tausch von Immobilien:
• Grundlagendaten inklusive Stellungnahmen anderer Dienststellen besorgen und auswerten. Auf dieser Grundlage im Rahmen der übertragenen Befugnisse Verhandlungen führen und Entscheidungen herbeiführen einschließlich der Erarbeitung von Vorlagen für die politischen Gremien.
• Verträge ausarbeiten, beurkunden und abwickeln.
• Ausübung von gesetzlichen Vorkaufsrechten sowohl für den ImmobilienService als auch für andere Fachdienststellen.
• Bestellung von Erbbaurechten.
• Belastung von Grundstücken Dritter zu Gunsten der Stadt.
• Belastung (Rechte zu Lasten) städtischer Grundstücke zugunsten privater Nutzer*innen (wie z. B. Baulasten, Wege und Leitungsrechte und dergleichen).
• Erteilung von Löschungsbewilligungen für Dienstbarkeiten und Baulasten.
• Langfristige Weiterverfolgung der sich aus den (beurkundeten) Verträgen ergebenden Rechte und Pflichten.
• Bewirtschaftung des für das Sachgebiet zur Verfügung stehenden Budgets. Planung und Controlling der Grundstückserlöse für den mittelfristigen Planungszeitraum.
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten für das operative und strategische Portfoliomanagement.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Dipl. FH) der Fachrichtungen: Betriebswirtschaftslehre oder Vermögensmanagement mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Real Estate, Immobilienmanagement, Kommunales Immobilienmanagement, Nachhaltige Immobilienwirtschaft, Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, Digitales Immobilienmanagement, Facility Management, oder
• eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in / Bachelor Professional Real Estate mit mehrjähriger Erfahrung im jeweiligen Berufsbild und in einer dem Aufgabenbereich entsprechenden Tätigkeit.
• Verhandlungsgeschick.
• verbindliche und konsequente Gesprächsführung.
• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung/-wirtschaft inkl. Bestellung und Abwicklung von Erbbaurechten sind wünschenswert.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1452675 bis spätestens zum 01.07.2026.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.