Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage das Schulsekretariat.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Tarifbindung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation zwischen Schülern, Lehrern und Eltern aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37009 - 44913 € pro Jahr.
Im Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (34,5 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als Verwaltungskraft (m/w/d) - Städtische Realschule Stadtmitte (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA; mindestens 37.009,- € bis 44.913,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung).
Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations- und Verwaltungszentrum.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts- und Budgetverantwortung der Schule
- zentrale Auskunfts- und Beratungsstelle der Schule
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD-VKA)
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internen Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung
Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr
Das Amt für Gesundheit und Hygiene in Mülheim an der Ruhr bietet Ihnen als Facharzt*Ärztin eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung mit attraktiven tariflichen Leistungen und einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Mülheim an der Ruhr.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Mülheim an der Ruhr teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d) bei Stadt Mülheim an der Ruhr besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d) bei Stadt Mülheim an der Ruhr nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Mülheim an der Ruhr. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Mülheim an der Ruhr?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
