Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bearbeitung von Aufenthaltstiteln für internationale Studierende.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem engagierten Team im Ordnungsamt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Studierenden und mache einen Unterschied in ihrer Lebensqualität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43903 - 59759 € pro Jahr.
Im Ordnungsamt der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) zu besetzen. Die Kommunale Ausländerbehörde ist für alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten der in Mülheim an der Ruhr lebenden Ausländer*innen zuständig. Sie kümmert sich neben der Bearbeitung von Aufenthaltstiteln und Duldungen unter anderem auch um Fragen zur Integration und Familienzusammenführung.
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, Fahrradleasing, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Melderechtliche Bearbeitung (An-, Ab- und Ummeldungen, Personenstandsberichtigungen und –ergänzungen) für ausländische Student*innen und Mitarbeiter*innen der Max-Planck-Institute
- Kassenwesen und Anordnungen
- Beratung von Kund*innen (Studierende und Mitarbeitende der Max-Planck-Institute) zur Erteilung und Verlängerung des Aufenthaltstitels, sowie zum Zweckwechsel des Aufenthaltstitels
- Beratung von sonstigen Kund*innen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zwecke der Studienvorbereitung/Studium sowie der Ausbildung
- Ausstellung und Verlängerung von Fiktionsbescheinigungen
- Erteilung und Verlängerung von unstrittigen Aufenthaltstiteln
- Zustimmungsanfragen an die Bundesagentur für Arbeit
- Übertragung/Neuausstellung von Aufenthaltstiteln, Ausstellung von Verpflichtungserklärungen
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schereik unter der Tel.-Nr. (0208) 455-3259 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1447298 bis spätestens zum 02.06.2026.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem sicheren Arbeitsplatz und attraktiven tariflichen Konditionen. Die offene und integrative Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderungsprogramme. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung und einer jährlichen Sonderzahlung, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Stadt Mülheim an der Ruhr sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommunale Ausländerbehörde und ihre Aufgaben. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Integration und Unterstützung von Studierenden beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt Mülheim sucht nach Menschen, die interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Lass sie sehen, wer du wirklich bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr vorbereitet
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Herausforderungen der Kommunalen Ausländerbehörde informieren. Verstehe, welche spezifischen Dienstleistungen sie anbieten und wie sie mit den Bedürfnissen von Studierenden umgehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Sachgebiet stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Rolle entscheidend sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen direkt und verständlich zu antworten.
