Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation der Beigeordneten

Im Dezernat für Jugend, Arbeit, Gesundheit, Soziales, Integration und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation der Beigeordneten (Entgeltgruppe 11 TVöD; mindestens 51.235,- € bis 75.921- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A12 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis) zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD-VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, Fahrradleasing flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung. Das sind Ihre Aufgaben: Büroorganisation für die Beigeordnete, insbesondere Postvorsichtung und Priorisierung Bearbeitung von Schrift- und Mailverkehr Bearbeitung von Bürger*innenanfragen Dezernatsübergreifende Informationsbeschaffung und Klärung von Sachverhalten zur Entscheidungsvorbereitung Sitzungs-, Gesprächs- und Tagungsvorbereitung einschließlich Recherche, Informationsaufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen Inhaltliche Vorbereitung von Presseterminen Entwurf von Reden, Grußworten und Texten Erstellung von Entscheidungsvorlagen Entwurf von Präsentationen (PowerPoint) Erstellung und Pflege der Internetseite des Dezernates Terminmanagement einschließlich Vorbereitung/ Aufbereitung von Unterlagen in Zeiten in denen die Assistenz/Vorzimmerfunktion nicht besetzt ist (i.d.R. nachmittags) Vorbereitung und Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats in der Zuarbeit für Referat I.4 Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Bürger*innen-informations- oder Fachveranstaltungen) Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zentralen Projektvorhaben der Dezernentin Fördermittelscreening für zentrale Aufgabenbereiche des Dezernats Das bringen Sie mit: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder Abschluss als Bachelor of Arts im Studiengang Arbeitsmarktmanagement (HdBA) oder Abschluss als Bachelor of Arts (Soziale Arbeit) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Sozialarbeiter*in mit staatlicher Anerkennung oder Diplom-Sozialpädagoge/-pädagogin mit staatlicher Anerkennung Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten Hohe zeitliche Flexibilität außerhalb der Kernarbeitszeiten Ausgeprägte Kommunikationskompetenz Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungshandeln, vorzugsweise auf kommunaler Ebene Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Kuzma unter der Tel.-Nr. (0208) 455-9954 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1463016 bis spätestens zum 14.07.2026. Hinweise: Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann. Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht. Die Stadtverwaltung verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.Quelle: Land NRW – veröffentlicht auf Karriere.NRW. Datenlizenz Deutschland – Namensnennung 2.0 (dl-de/by-2.0).