Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Reden und organisiere wichtige städtische Anlässe eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Stadt Mülheim an der Ruhr mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24073 - 33579 € pro Jahr.
Im Referat I der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ab sofort eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Repräsentation zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, Fahrradleasing, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, die Bürgermeister*innen, die Bezirksbürgermeister*innen und sonstige städtische Repräsentant*innen.
- Eigenverantwortliche Erstellung von Geleitworten und Vorworten des Oberbürgermeisters für stadteigene Publikationen und Publikationen Dritter.
- Vollumfängliche organisatorische und inhaltliche Abwicklung von Anlässen (u.a. Trauerfälle), einschließlich protokollarischer Erfordernisse, Verfassen von Kondolenzbriefen und Nachrufen für Ehrenringträger*innen, Ehrenspangenträger*innen, amtierende und ehemalige städtischen Repräsentant*innen.
- Vollumfängliche Vorbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, der Bürgermeister*innen und Bezirksbürgermeister*innen, einschließlich Klärung organisatorischer Abläufe, inhaltlicher Terminvorbereitung und Sicherstellung einer Vertretung des Oberbürgermeisters.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Kommunikation.
- Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bzw. verschiedenen Hierarchieebenen, Teamfähigkeit, Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Entscheidungsfähigkeit, Fähigkeit zur Priorisierung.
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse der politischen/wirtschaftlichen/ehrenamtlichen Strukturen und Verhältnisse in Mülheim an der Ruhr.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Roos unter der Tel.-Nr. (0208) 455-9983 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1446566 bis spätestens zum 26.05.2026.
Hinweise: Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) -Repräsentation Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber eine sichere und unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven tariflichen Konditionen und umfangreichen Sozialleistungen. Die Arbeitskultur fördert Vielfalt und Gleichstellung, während zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitenden helfen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von einem engagierten Gesundheitsförderungsprogramm und einer positiven Teamatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit in der Verwaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) -Repräsentation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr und deren aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist Empathie und Teamfähigkeit wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die diese Fähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) -Repräsentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Motivation für die Stelle klar zu kommunizieren. Warum möchtest du bei uns arbeiten? Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter*in in der Repräsentation? Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mülheim an der Ruhr vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Mülheim an der Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt und ihre politischen Strukturen informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die lokale Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit dem Verfassen von Reden und Grußworten zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige Empathie und Teamfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es entscheidend, empathisch und teamorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Umgang mit verschiedenen Menschen beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Stadt Mülheim beitragen möchtest.
