Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage die Schulverwaltung.
- Unternehmen: Städtische Gesamtschule Saarn in Mülheim an der Ruhr.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41836 - 50771 € pro Jahr.
Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum 01.10.2026 eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als Verwaltungskraft (m/w/d) - Städtische Gesamtschule Saarn zu besetzen. Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations- und Verwaltungszentrum.
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, Fahrradleasing, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts- und Budgetverantwortung der Schule
- zentrale Auskunfts- und Beratungsstelle der Schule
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Albrecht unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-4583 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1456713 bis spätestens zum 30.06.2026.
Hinweise: Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen. Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen. Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Verwaltungskraft (m/w/d) - Städtische Gesamtschule Saarn Arbeitgeber: Stadt Mülheim an der Ruhr
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber im Bereich der Verwaltung eine sichere und unbefristete Anstellung mit attraktiven tariflichen Konditionen. Die Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderungsprogramme. Zudem wird ein wertschätzendes und integratives Arbeitsumfeld geschaffen, das die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadt Mülheim an der Ruhr Recruiting-Team
