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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Aufenthaltstiteln und Beratung von Antragstellenden.
- Arbeitgeber: Gemeindeverwaltungsverband Müllheim-Badenweiler mit zukunftssicherem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilnahme am Firmenfitnessprogramm und Unterstützung bei persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Unteren Ausländerbehörde mit und arbeite interkulturell.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Ausländerrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Der Gemeindeverwaltungsverband Müllheim-Badenweiler sucht für die neu aufzubauende Untere Ausländerbehörde zum 01.10.2026 zwei Mitarbeitende (m/w/d) als Sachbearbeitung unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung über Aufenthaltstitel, Duldungen und Gestattungen
- Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen und Arbeitserlaubnissen
- Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
- Fertigen von Anhörungsschreiben und Rechtsauskünften
- Beratung von Antragstellenden zu Rechts- und Erteilungsgrundlagen
- Festlegen von Auflagen und Verfügungen; Festsetzen von Verwaltungsgebühren
- Bearbeitung von Visumvorgängen
- Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
- Stellungnahmen zu Einbürgerungen
- Verpflichtungen zum Integrationskurs
- Austausch mit anderen Behörden (Zoll, Polizei, Bundesagentur für Arbeit etc.)
- Arbeiten mit elektronischer Akte und Datenbestand pflegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und gutes Rechtsverständnis
- Kenntnisse im Ausländer- und Aufenthaltsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches und empathisches Auftreten im Publikumsverkehr
- Interkulturelle Kompetenz und Freude im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kulturkreise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Konflikt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde, Fremdsprachenkenntnisse sowie Offenheit für neue Perspektiven und digitale Weiterentwicklung sind von Vorteil
Wir bieten: Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis in Vollzeit und einer leistungsgerechten Bezahlung bis EG 9a TVöD haben Sie die Chance, bei der Entwicklung des Gemeindeverwaltungsverbandes Müllheim-Badenweiler aktiv mitzuwirken und die Zukunft mitzugestalten. Durch gezielte Aus- und Weiterbildung unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von Zusatzleistungen wie z.B. der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit.
Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Fröhlin (07631 801-701), der Fachbereich Personalwesen (07631 801-220) beantwortet Ihre Fragen zum Anstellungsverhältnis.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal unter www.muellheim.de/jobs bis spätestens zum 07.06.2026 ein.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 25 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.
Fachbereich Personalwesen personalwesen@muellheim.de 07631 801-220
http://www.muellheim.de/jobs
Sachbearbeitung (m/w/d) Untere Ausländerbehörde Arbeitgeber: Stadt Müllheim i. M.
Kontaktperson:
Stadt Müllheim i. M. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Untere Ausländerbehörde
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine interkulturelle Kompetenz und Empathie. Das ist besonders wichtig in der Sachbearbeitung der Ausländerbehörde, wo du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Verfügung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Untere Ausländerbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor, besonders wenn du bereits mit Ausländer- und Aufenthaltsrecht gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Informationen zu präsentieren. Das zeigt uns auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Müllheim i. M. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in in der Unteren Ausländerbehörde vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen ein wichtiger Teil der Arbeit ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du empathisch und offen für neue Perspektiven bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Informiere dich über die angebotenen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung und passt gut zu der Philosophie von StudySmarter, die kontinuierliches Lernen fördert.