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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und unterstütze bei wichtigen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Müncheberg – ein Ort, an dem du die Gemeinschaft unterstützen kannst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters – unbefristete Stelle in der Stadt Müncheberg. Beginn ab 06.12.2025. Arbeitsort: Müncheberg. Befristung: unbefristet. Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung.
Die Stadtverwaltung der Stadt Müncheberg (ca. 7.000 Einwohner) im Landkreis Märkisch-Oderland ist zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Mitarbeiters Büro Bürgermeister (m,w,d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist organisatorisch und fachlich der Stabsstelle angegliedert.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation des Büros des Bürgermeisters verbunden mit Sekretariatsarbeiten wie Terminplanung und Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Zuarbeiten Vergabestelle
- Verwaltung finanzieller Mittel im Bereich Büro Bürgermeister
- Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben und zentralen Veranstaltungen
- Bearbeiten/Führen der Ortsrechtssammlung sowie des Ehrenbuches der Stadt
- Unterstützung bei Wahlen
- Zusammenarbeit mit der Schiedsstelle
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen sowie Sitzungsgeldern
- Stellvertretung für den Sitzungsdienst
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Fachliche Anforderungen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I, eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sicherheit in Wort und Schrift
- gute PC-Kenntnisse in Standardprogrammen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- soziale Kompetenz durch Konfliktfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Einfühlungsvermögen und Bürgerfreundlichkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
Wünschenswert:
- eine möglichst den Aufgaben entsprechende Berufserfahrung
- Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Kommunalrechts
Wir bieten Ihnen:
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 6
- flexible Arbeitszeiten außerhalb der regulären Sprechzeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub, eine jährliche Sonderzahlung und die Möglichkeit der Teilnahme am Leistungsentgelt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebot zur Teilnahme am Fahrradleasing
- kollegiale Zusammenarbeit in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen zur Ausschreibung bzw. zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Jahn unter der Telefonnummer 033432-81130 gern zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters Arbeitgeber: Stadt Müncheberg
Kontaktperson:
Stadt Müncheberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Stadtverwaltung vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Müncheberg, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Büro des Bürgermeisters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Müncheberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Müncheberg und die Aufgaben der Stadtverwaltung informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit vertraulichen Informationen und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur im Büro des Bürgermeisters zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber der Institution, bei der du dich bewirbst.