Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei spannenden Projekten und erhalte Einblicke in die Verwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Münster, ein bedeutender Arbeitgeber mit Fokus auf Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Corporate Benefits und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Münsters und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3697 - 4230 € pro Monat.
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!
Wir suchen für die Dezernate zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d).
Als zentrale Stütze unserer Leitungsebene sind Sie dort im Einsatz, wo Ihre Expertise am meisten benötigt wird. Anstatt fest an einen Schreibtisch gebunden zu sein, unterstützen Sie unsere Dezernent en sowie den Oberbürgermeister in ihren Vorzimmern bedarfsorientiert und erhalten so einzigartige Einblicke in die gesamte Bandbreite unserer Stadtverwaltung!
Sie haben Lust unsere Verwaltungsleitung zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen klassische Tätigkeiten im Sekretariat, wie beispielsweise die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung der Büroabläufe (einschließlich Wiedervorlage und Ablage) und die Koordination der Kommunikation (zum Beispiel die Vorbereitung der Post- und E-Maileingänge und die Entgegennahme von Telefonaten).
- Für Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen koordinieren sie die Termine, bereiten diese vor und stellen den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Gäste sicher.
- Sie erstellen Textdokumente und erledigen eigenständig die Routine-Korrespondenz.
- Im Rahmen der Rats- und Gremienarbeit bereiten Sie Sitzungsunterlagen vor und setzen in Abstimmung mit den Referent en Rechercheaufträge um.
- Sie bearbeiten Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem *Session* und gewährleisten ein fristgerechtes Vorlagenmanagement.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur em Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte e, Fachangestellte e für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte e, Justizfachangestellte e) mit.
- Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung.
- Darüber hinaus haben Sie bereits eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Rahmen von Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erworben.
Ihre Kompetenzen:
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von guten koordinierenden Fähigkeiten sowie einer sorgfältigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, welche sich insbesondere durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch freundliches, souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.
- In Situationen unter Zeitdruck bleiben Sie flexibel, belastbar und organisiert.
- Sie haben Freude an der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte.
Unser Angebot:
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 € und 4.230,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt en werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter en Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter en mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen. Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Christoph Kattentidt (Tel. 02 51/4 92 - 60 20, E-Mail: Kattentidt(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Münster Verwaltung
Die Stadt Münster bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort nicht nur eine transparente Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken und profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern schau dir auch andere Möglichkeiten an. Nutze Netzwerke und sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten – vielleicht gibt's ja eine Chance, von der du noch nichts weißt!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Münster und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!:Da wir viel Wert auf Kommunikation legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich online!:Nutze unseren Online-Bewerbungsmanager, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Münster Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Münster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Münster und ihre Verwaltung informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Lebensqualität der Stadt hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Flexibilität und Belastbarkeit testen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um organisiert zu bleiben. Das zeigt, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einer unterstützenden Rolle arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit verschiedenen Personengruppen zusammenarbeitest und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
