Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungsaufgaben und unterstütze Schulen bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Münster, ein bedeutender Arbeitgeber mit Fokus auf Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Corporate Benefits und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Münsters und verbessere die Lebensqualität für alle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3697 - 4230 € pro Monat.
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!
Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet bis zum 02.07.2027, in Vollzeit oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen zentrale Buchungsaufgaben des Amtes sowie die Rechnungserstellung und Zahlbarmachung von Eingangsrechnungen.
- Anträge auf die Erstattung des Eigenanteils für Lernmittel prüfen Sie eigenständig und machen diese zahlbar. Deshalb stehen Sie regelmäßig im Kontakt zu Schüler*innen oder deren Erziehungsberechtigten.
- Die Schulen werden von Ihnen hinsichtlich der Buchführung der selbst zu bewirtschaftenden Schulgirokonten beraten. Gemeinsam treffen Sie Abstimmungen zur buchungstechnischen Abwicklung der Konten.
- Ihnen obliegt die Rückforderung nicht zurückgegebener Lehr- und Lernmittel. Daraus resultierend machen Sie ggf. Kostenersatzansprüche sowie schulische Forderungen geltend.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
- Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r abgeschlossen.
- Darüber hinaus sind Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und schulrechtlicher Bestimmungen (insbes. GO, KomHVO, SchulG) von Vorteil.
Ihre Kompetenzen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine große Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung aus.
- Insbesondere im Kontakt mit Beschäftigten an Schulen sowie Eltern, beweisen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
- Neben der sicheren Handhabung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sind Sie mit den MS-Office Anwendungen, insb. der Anwendung von Excel, vertraut.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert.
Unser Angebot
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 € und 4.230,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen. Die Stellen sind teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Aline Krahn (Tel. 02 51/4 92 - 40 33, E-Mail: Krahn(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.
Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Münster Verwaltung
Die Stadt Münster bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort nicht nur eine transparente Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur hohen Lebensqualität in Münster beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während Sie von vielfältigen Mobilitätsangeboten und Corporate Benefits profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalamt in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie von Bewerbern erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar bei der Stadt Münster. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Münster, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Sachbearbeitung bist!
Bewirb dich online:Nutze unseren Online-Bewerbungsmanager, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Münster Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Münster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Münster und ihre Rolle als Arbeitgeberin informieren. Verstehe, wie die Stadt wächst und welche Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
Da Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kommunikationskompetenz zeigen
In der Position wirst du viel mit Schüler*innen und deren Eltern kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einer schwierigen Kommunikation umgegangen bist.
✨Praktische Beispiele für Buchführung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchführung und im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
